VersaCheck è un programma di software di scrittura di controllo è possibile eseguire come programma stand -alone o integrare e utilizzare dall'interno di affari o di software per la gestione finanziaria personale , come QuickBooks o Quicken . Sebbene VersaCheck prevede procedure guidate che rendono la configurazione e la personalizzazione meno confusione , alcuni compiti , come il backup , in collaborazione con il Check Designer e controlli di scrittura e controllare progetti , può richiedere VersaCheck guida del software. VersaCheck Backup

Sebbene molti programmi di gestione finanziaria permettono di scegliere quando ricevere un backup rapido, come ogni quinta volta che si esce dal programma , VersaCheck non prevede questa opzione . Una finestra di messaggio predefinito apparirà ogni volta che si esce dal programma e verrà richiesto di eseguire il backup dei file VersaCheck . Si può scegliere di questa richiesta, ma VersaCheck raccomanda di eseguire una copia di backup ogni volta che si aggiungono o si aggiornano le informazioni . Quando si sceglie di eseguire il backup dei file , viene visualizzata una finestra in su indietro contenente due campi . Il primo campo visualizza il file vi verrà il backup e il secondo contiene l' . Vbf ( VersaCheck file di backup) si creerà . A differenza di altri programmi software , VersaCheck non crea un nuovo file ogni volta che si esegue il backup dei dati . VersaCheck invece aggiorna continuamente il file di backup iniziale . A causa di questo , è importante verificare che il percorso per il file di backup sia corretta .
VersaCheck Controllare Designer
Opzioni

per personalizzare i controlli dipendono dalla versione di VersaCheck si sta utilizzando . La verifica progettazione di base , disponibile in VersaCheck Argento , prevede per cambiare lo stile del carattere e del colore all'interno di un modello predefinito , mentre una più robusta , designer professionista è disponibile in tutte le versioni rimanenti .

Utilizzo delle Designer inizia a decidere se di utilizzare un modello esistente o la creazione di un nuovo design assegno da zero . Se state pensando di creare un nuovo stile di controllo da zero , una buona idea per risparmiare tempo è quello di scegliere un modello di controllo più vicino possibile al disegno che si desidera creare e modificare i singoli elementi , rispetto a partire da una schermata vuota . VersaCheck consente di modificare qualsiasi elemento di un modello di controllo facendo clic su di esso e quindi apportare le modifiche desiderate, come ad esempio lo stile del carattere e colore, riposizionando l'elemento , cambiando colore di sfondo o l'eliminazione dell'oggetto se non si desidera includere nel vostro disegno . Quando si crea un motivo a quadri da zero , VersaCheck ha una lista di 13 oggetti di controllo è possibile includere nel vostro disegno . Controllare gli oggetti vanno da oggetti standard , come ad esempio una casella di indirizzo , scatola di immagine di un logo e di campo per la firma , a oggetti che aggiungono un controllo stub , una tabella divisa per quale figurano somme di controllo e un oggetto rettangolo per fornire una base per il colore di sfondo .

firmare assegni
Opzioni

per la scrittura di controlli includono l'automazione di scrittura assegno una tantum o transazioni ricorrenti impostando il conto prima del tempo nelle bollette e pianificata schermo transazioni e selezionando una data per VersaCheck per richiedere di stampare l'assegno , come ad esempio cinque giorni prima della data di scadenza. Impostazione di controllare la scrittura in questo modo può essere conveniente per le fatture pagate su base regolare , come l'affitto e pagamenti di utenze . Hai anche la possibilità di creare e stampare i controlli in qualsiasi momento utilizzando la schermata Controlli della scrittura . Dopo aver compilato le informazioni di controllo su questa schermata , è possibile stampare l'assegno immediatamente o salvare il controllo per la stampa successiva.

VersaCheck permette inoltre di accettare pagamenti con i clienti via telefono o via fax con la creazione di un progetto di controllo . Un progetto di controllo è un controllo che si scrive utilizzando VersaCheck e controllando le informazioni conto dei vostri clienti , che poi stampare e deposito come se fosse un assegno inviato per posta . La scrittura Controllare schermo Bozze include selezioni per le normali procedure di controllo di scrittura , con una sezione per inserire le informazioni della banca , come ad esempio il nome della banca, numero di routing e numero di conto che il cliente fornisce .
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