Il programma software QuickBooks contiene i report automatici che vengono generati in base ai dati immessi nel programma. Questi rapporti di base comprendono il conto economico , il reddito per voce , il reddito da rappresentante di vendita , lo stato patrimoniale e di più . Questi rapporti particolari sono preziosi per l'uso. A volte, tuttavia , è necessario creare o personalizzare add-on rapporti di raccogliere informazioni più specifiche . Il programma software QuickBooks fornisce il tasto " Modifica Report" per abilitare questa personalizzazione . Il livello di difficoltà di completare questo compito dipende dal tipo di dati che vengono richiesti .
Istruzioni Modifica Reports Basic
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stampare il report di base . Fare clic sulla scheda Rapporti nella parte superiore della barra dei menu e scorrere fino alla scheda " Financial & Società " e fare clic su di esso . Aprire il conto economico e clicca sul tasto "Stampa" . Scorrere verso il basso un po 'più per il " bilancio" e di stampa che uno. Le colonne che possono essere modificati , aggiunti o eliminati , dipendono dal report è aperto in quel momento.
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scegliere quale tipo di rapporto da personalizzare. Ci sono due tipi di report personalizzati "add-on " nel menu Report . Il primo è il "Sommario personalizzato . " Questa relazione sarà creare report personalizzati basati su entrate e uscite . Il secondo è il rapporto "Custom Operazione" che creerà report personalizzati che trattano direttamente con ogni vendita , fattura , carta di credito e la transazione di pagamento .
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Personalizzare la modalità di visualizzazione del report . Con ogni rapporto ci sono quattro aree chiave che possono essere personalizzati per creare un add-on di report. Queste aree includono il display che vi permetterà di modificare l'intervallo di rapporto di data , la base e le colonne che verranno visualizzate . Clicca sulla colonna per selezionare o deselezionare quelle che vorresti vedere .
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Modificare i settori filtri . La seconda area è i filtri . Qui , è possibile modificare il rapporto per visualizzare i dati di conto , importo, data , o uno qualsiasi dei cinquanta quattro filtri diversi. Il rapporto può anche essere ulteriormente personalizzato con i conti , sia tutti loro nel piano dei conti o da pochi.
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modificare le intestazioni /piè di pagina . La terza area è l' intestazione /piè di pagina o in cui i titoli dei report possono essere cambiati . Il testo del nome della società , titolo del report , sottotitolo e data preparato viene immesso direttamente nelle caselle di testo vuote .
6

Modifica aspetto del report modificando i caratteri e numeri . L' ultima area è i Caratteri e numeri, che è dove è possibile modificare i font utilizzati sia in tutto il report o semplicemente cambiare i font in ogni area del report .
Aggiungendo l'Add On I rapporti al QuickBooks Menu
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memorizzare il report personalizzato . Una volta che le modifiche desiderate sono state apportate alla relazione , e le informazioni necessarie viene visualizzato per la vostra soddisfazione è necessario " memorizzare " il rapporto . Dalla pagina del report aperto , tenere premuto il tasto "Ctrl" e il tasto ' M' .
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Cambiare il nome del report dal nome predefinito QuickBooks . Potrebbe essere necessario eseguire nuovamente un rapporto simile con diverse colonne di dati . Sarete in grado di specificare il nome di questo nuovo rapporto . Modificare il nome nella casella di testo evidenziato etichettati , " Nome ".
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Aggiungi questa nuova relazione ad altri rapporti di gruppo. E ' possibile memorizzare questa relazione in un gruppo di altri gruppi di rapporti che vi permetterà di generare più report personalizzati con pochi clic . Per fare ciò , fare clic sulla casella : " . Salva in Memorized relazione del gruppo " Fare clic sul pulsante "Ok" e si sente il suono "camera -snap " e il rapporto e /o della sua categoria verranno memorizzate .
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Aggiungi nuovo rapporto a icona barra . Una volta che la relazione è stata denominata e memorizzato , è una semplice questione di aggiungere questo rapporto per la barra delle icone per il richiamo rapido . Per fare ciò, dalla finestra aperta , fare clic sul menu Visualizza e selezionare "Aggiungi Window to Icon Bar ".
11 Relazione Rinomina

specificamente per l'uso su barra delle icone . Questo vi permetterà di creare una descrizione personalizzata delle informazioni che si desidera questo rapporto di diffondere . Fare clic sul pulsante "Ok" e si è fatto. Questo è diverso dal nome assegnato in precedenza per l'uso sullo schermo rapporti e devono essere abbreviati .