Nel corso degli ultimi anni , QuickBooks è diventato indispensabile per proprietari di piccole imprese in tutto il mondo . QuickBooks gestisce le imposte sui salari , deposito diretto per i dipendenti e servizi mercantili per accettare carte di credito . Intuit, la società che ha creato QuickBooks , ha stretto una partnership con società terze per fornire tutto, dai lettori di codici a barre e temporizzatori per applicazioni mobili per Blackberry e altri dispositivi di assistenza personali digitali . Utilizzando QuickBooks è facile e può essere riassunta in tre aree principali di qualsiasi attività commerciale . Ci sono pochi cambiamenti nelle funzioni di base di QuickBooks tra il Pro 2008 e Pro 2009 versioni . Istruzioni
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Creare un profilo aziendale . Ci sono due modi per creare il profilo aziendale . In primo luogo , utilizzare il Passo Intervista Facile e rispondere alle domande spinto . E 'durante questa intervista che all'utente verrà richiesto di immettere il nome della società , il codice fiscale e il settore del business è in , insieme con gli indirizzi , numeri di telefono , l'organizzazione giuridica del business. Se non si dispone di un EIN , è possibile inserire queste informazioni in seguito .
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Immettere le informazioni del cliente . Entrando clienti in QuickBooks è un processo molto semplice . Fare clic sulla scheda "Customer Center" nella barra delle icone in alto . Scegliere la scheda " Aggiungi Nuovo Cliente" e una finestra pop-up con quattro schede. La prima scheda è la scheda informazioni di indirizzo . Questo è dove verrà inserito le informazioni di contatto dei clienti. In aggiunta alle informazioni di contatto , questa scheda contiene anche uno spazio per mettere gli indirizzi di spedizione , con la possibilità di assegnare più di un indirizzo di spedizione per ogni cliente . La seconda scheda è " Altre Informazioni ". Questo è dove potrete inserire i tipi di clienti (ad esempio , il commercio all'ingrosso , al dettaglio, ecc ) , termini di pagamento e rappresentanti dei clienti. La terza scheda è utilizzata per memorizzare i numeri di carte di credito , i limiti di credito ed eventuali numeri di conto che si desidera utilizzare per identificare il cliente. La quarta scheda è utilizzata per le aziende che dispongono di più di un lavoro in fase di completamento per ogni cliente . E 'qui che lo stato del lavoro , date , descrizione e tipo vengono inseriti .
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Inserisci le informazioni del fornitore . Inserimento di un nuovo fornitore è molto simile alla schermata utilizzata per immettere un nuovo cliente . Clicca su "Vendor Center" e guardare le tre schede ( invece di quattro) si trova qui. La prima scheda è dove viene inserito tutte le informazioni relative al nome del fornitore, l'indirizzo e le informazioni di contatto . La seconda scheda comprende la categorizzazione del vendor , tra cui il tipo e la modalità di pagamento . Sotto questo è il limite di credito del fornitore si estende per il vostro business . Il codice fiscale sarà per numero EIN del fornitore o numero di previdenza sociale del venditore . Questo è usato nel caso in cui si sono tenuti a presentare una 1099 per questo fornitore. Se questo è il caso , è sufficiente fare clic nel riquadro in basso per indicare che . Livello dei tassi di fatturazione e di campi personalizzati vengono inseriti anche qui. La terza scheda è per conto di pre - riempie . Quando un ordine di acquisto viene avviato per tale fornitore , l' ordine d'acquisto viene inserito automaticamente gli account utilizzati normalmente con questo venditore .
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Seguire il diagramma di flusso . Nella home page di QuickBooks , notare che tutte le transazioni e le icone che coinvolgono fornitori si trovano nella parte superiore della pagina . Tutte le transazioni che coinvolgono i clienti sono al centro dello schermo e il restante terzo dello schermo è utilizzato per tutte le transazioni relativi al personale . Il diagramma di flusso illustra il flusso normale di una transazione commerciale .