Per motivi di convenienza e di efficienza , molte aziende scelgono di andare senza carta ogni volta che possono . Utilizzando l'opzione per eseguire la scansione di supporti cartacei e conservare le ricevute di approvvigionamento non solo può creare l'efficienza dello storage , ma anche evitare che le ricevute di diventare perso o fuori luogo . Scansione ricevute di approvvigionamento in QuickBooks richiede uno scanner compatibile con il software QuickBooks e installato secondo le istruzioni del produttore . Una volta che si esegue la scansione della ricevuta , è possibile disporne come normativa Internal Revenue Service dichiarano la ricevuta scannerizzata è accettabile come documentazione legale dell'acquisto . Cose che ti serviranno
QuickBooks Pro , Premier o Enterprise
Digital scanner
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inserire informazioni ricevuta alimentazione nel controllo di registro o di credito appropriata conto in QuickBooks . Quando la transazione è completa , viene visualizzata una finestra di messaggio pop - up , dandovi la possibilità di aggiungere un documento. Fare clic su "Sì" per aprire la finestra "Configura le impostazioni di scansione " .
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Configurare le impostazioni di scansione in base a come si desidera visualizzare la ricevuta di alimentazione . Impostare il tipo di documento come " ricevuta ", e selezionare " doppia" o " singola" a seconda se si desidera eseguire la scansione di uno o entrambi i lati del ricevimento dell'offerta . Altre opzioni di impostazione possono includere " colore ", e la possibilità di salvare la ricevuta scannerizzata in una posizione diversa da QuickBooks .
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Seleziona " Scan Now" per avviare la scansione del documento. La copia scannerizzata della ricevuta di alimentazione si collega alla transazione QuickBooks e visualizzare una piccola icona per indicare la presenza di un documento scansionato è incluso con la transazione . È possibile fare clic su questa icona per visualizzare o stampare una copia della ricevuta di fornitura acquisita.