Ci sono due modi per inserire un saldo di apertura in QuickBooks : uno è al momento il file di società viene prima fase di realizzazione del computer , la seconda è una "modifica" in cui un pre -datato operazione viene effettuata dopo che alcune delle operazioni principali sono stati inseriti. Il mancato inserimento correttamente queste operazioni può rendere la riconciliazione di questi conti impossibile. Istruzioni
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Creare il bilancio di apertura dopo aver completato la Fase Intervista facile . Alla prima installazione di QuickBooks su qualsiasi computer , il software vi porterà attraverso una domanda di base e l'intervista formato risposta per aiutare nella compilazione di informazioni sulla tua attività. Una delle domande finali è " Volete aggiungere il vostro conto in banca adesso ? " Fare clic sul pulsante " Sì" e la "nuova Aggiungi account " finestra pop-up .
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Nome dell'account . Se la tua azienda ha più di un conto corrente , uno per il libro paga e uno per le operazioni , ad esempio , specificare l'account che si sta creando , quando è il nome. Immettere le informazioni opzionali nella porzione inferiore dello schermo . Questo include la " Descrizione" ( entrare ABC Conto corrente , per esempio) . Inserire il numero di conto bancario e numero di routing pure. Mettere le informazioni in ora permetterà alle caratteristiche bancari elettronici di QuickBooks per lavorare . La "Mappatura Tax Line" viene assegnato automaticamente per voi per lo stato patrimoniale -Attività : . Conto Cash
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Inserire il " corretto" bilancio di apertura . Il " giusto " equilibrio di apertura dipende da quando questo conto è stato aperto . Se il conto è stato aperto per qualche tempo e si è appena iniziato a utilizzare QuickBooks , non si desidera immettere un eccesso di operazioni che hanno già avuto luogo . Scegli il mese che si sta per iniziare a utilizzare QuickBooks di conciliare i vostri conti . Se si desidera scegliere aprile come il primo mese , fare clic sul pulsante "Enter Opening Balance " e inserire la dichiarazione saldo finale rispetto al mese precedente a marzo. Troverete questo sul tuo estratto conto . Inserire l'ultimo giorno di marzo la banca utilizza sulle sue dichiarazioni nella casella " Data finale " e fare clic su " OK ". Questo dà il mese di aprile un saldo iniziale in modo da poter conciliare il QuickBooks con l'estratto conto in seguito.
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Inserisci nel saldo sul nuovo conto corrente . Se avete appena iniziato a utilizzare QuickBooks , e si è appena aperto il tuo conto in banca , entrare in un saldo pari a zero , come il saldo finale del mese precedente . Iniziare a utilizzare il programma secondo le istruzioni e quando arriva l' estratto conto , renderà facile la riconciliazione .
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Creare carta di credito , prestito e del passivo . Tornare al piano dei conti e tenere premuto i tasti "N" "CTRL " e . Crea un account per ogni carta di credito , prestito e responsabilità account che appartiene al vostro business. Utilizzando lo stesso metodo come l'inserimento di un saldo iniziale di un conto bancario , aggiungere un saldo di apertura per ciascuno di questi. Ognuno di questi tipi di conti dovranno essere riconciliati e come tale richiederà un bilancio di apertura .