Dopo essere stato in attività per un paio di mesi e la ricezione di fatture, ricevute e moduli dai vostri fornitori locali vi rendete conto che le vostre fatture, ricevute e le forme sembrano proprio come la loro. Assolutamente niente rende la vostra azienda distinguersi dalla folla di coloro le cui forme si ricevono . Il motivo ? Poiché tutti i vostri fornitori sono probabilmente usando il software QuickBooks per generare queste forme e di tutte le forme QuickBooks sono standard tipo cookie-cutter con poca o nessuna deviazione . Che non ha bisogno di essere il caso ! Con l'uso di Layout Designer , è possibile progettare una forma unica per riflettere il vostro business . Istruzioni
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Aprire il tipo di modulo che si desidera per la progettazione , la fattura , ricevuta di vendita , ordine di acquisto , ecc cercare il pulsante " Personalizza" a icona barra del form . Nella versione 2010 di QuickBooks , questo pulsante non è designato con la parola adatta, invece si tratta di una rappresentazione icona di un righello quadrato con una matita . Passare con il cursore e la parola , apparirà "Personalizza" .
2 Fare clic sul pulsante " Personalizza dati Layout" . La finestra che si apre cliccando sul pulsante "Personalizza" avrà due scelte su di esso. Il primo è il pulsante "Create New Design" . Questo pulsante lancerà la nuova funzionalità di progettazione online di QuickBooks che aggiungerà i colori , i font , immagini di sfondo , loghi e altro per tutte le vostre forme QuickBooks . Il secondo pulsante è il pulsante " Personalizza dati Layout" , che consente di aggiungere, rimuovere , rinominare o modificare il layout dei dati in forme specifiche .
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Esaminare le opzioni sulla " aggiuntive finestra di personalizzazione " . Ci sono cinque schede in questa finestra . Il primo è etichettato , "Header" E 'qui che si sarà in grado di modificare le intestazioni , o titoli , delle forme , il secondo è etichettato "Colonne" , dove si sarà in grado di modificare l'ordine delle colonne e modificare il titoli. Il terzo è la scheda " Prog Cols " per la fatturazione progressiva , per gli elementi che sono indietro ordinati . Il quarto è la scheda " Piè di pagina" e vi permetterà di modificare le righe in fondo al modulo . La quinta scheda è la "Stampa" che ti dà una serie di diverse opzioni di stampa per le forme .
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apportare modifiche nella personalizzazione aggiuntive prima di aprire Layout Designer . Se il vostro intento è quello di progettare una forma specifica nella finestra di progettazione layout e salvarlo , apportare queste modifiche prima di fare clic su Layout Designer come questi cambiamenti influenzeranno l'aspetto complessivo di ciò che è possibile modificare in Layout Designer .
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Fare clic sul pulsante "Layout Designer " . Layout Designer prende la forma iniziale hai personalizzato la personalizzazione ulteriore e rende possibile per voi di ridimensionare , spostare o eliminare colonne . Esso consente di aggiungere il logo della società sul modulo come una filigrana o come un piccolo logo formato che si può posizionare ovunque . È possibile aggiungere una casella di testo a qualsiasi area e utilizzare il designer di layout per garantire che le colonne , caselle di testo e non si sovrappongono in qualsiasi punto della forma . È possibile modificare i margini , la griglia in base alle proprie finalità . Una volta che la forma è il modo in cui ti piace, è possibile fare clic sul pulsante "Copia Formato" sulla barra dei menu in alto e utilizzare questo formato per ciascuna delle vostre forme . Se non si desidera copiare il formato di altre forme , è sufficiente fare clic su " Ok" e avete finito di progettare il nuovo modulo personalizzato.