QuickBooks è un programma di contabilità che può essere utilizzato per tenere traccia delle informazioni finanziarie in un formato foglio di calcolo simile . Mentre QuickBooks può essere usato a casa , è più utilizzato dalle imprese per rintracciare l'inventario , i clienti , i fornitori , stipendi e altre informazioni contabili essenziali . Se voi o la vostra azienda ha deciso di passare a QuickBooks da un altro programma di contabilità , non è necessario inserire nuovamente tutte le informazioni che avete memorizzato in altri software . E ' possibile importare i dati direttamente in QuickBooks . Istruzioni
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separare i dati che si desidera importare in file di dati separati . Clienti e fornitori , per esempio , dovrebbero essere divisi in due fogli distinti . Il sito QuickBooks offre una spiegazione dettagliata di ciò che esattamente le informazioni dovrebbero essere incluse in ogni tipo di file per fare una importazione di dati senza intoppi nella sezione loro "Preparazione Import File" .
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esportare i dati in un tipo di file che è compatibile con QuickBooks . I file di dati che QuickBooks può leggere includono qualsiasi foglio di calcolo o foglio di lavoro salvato in di Excel " . Xls " o formato " . Xlsx " o in formato " . Csv " . Il formato " . Csv" è disponibile salva - tipo in molti programmi finanziari, tra cui QuickBooks stesso. Excel salva i file in " . Xls " o " . Xlsx " per impostazione predefinita . Per salvare " . Csv " in Excel o altri programmi , andare nel menu "File" e scegliere "Salva con nome " o " Esporta" e scegliete "valori separati da virgola ( . Csv) " come il "Salva come " di tipo .
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Eseguire il backup del file di QuickBooks in cui vi sarà l'importazione dei dati . Importazione di dati nel file non può essere annullata , quindi , se i dati non importa correttamente , può essere un casino da rimuovere. Per eseguire il backup del file originale , è sufficiente andare su " File" e " Salva con nome" e salvare il file con un nome diverso per il desktop del vostro computer .
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Vai al menu "File" e selezionare l' opzione " Import /Export" . Selezionare "Importa" quando viene richiesto di aprire la funzione "Importa" in QuickBooks .
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Seguire le schermate che vengono in su nella finestra " Importa dati" per preparare l'importazione QuickBooks . Caricare il file ". Xls " o file " . Csv" che si è creato in un altro programma di contabilità , quando richiesto.
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Fare clic sul pulsante "Importa" nella finestra " Importa dati" . QuickBooks importa i dati dal file caricato e lo integra nei dati già salvati nel file QuickBooks .