QuickBooks è un programma estremamente flessibile per la contabilità con la capacità di adattarsi alle esigenze di imprenditori . Se la vostra piccola impresa vende elementi per i quali è necessario tenere traccia dei numeri di serie per garanzia o per altri scopi , è possibile tenere traccia di queste informazioni con QuickBooks . Tuttavia, il software QuickBooks non include una funzione di " numero di serie " . Per tenere traccia di queste informazioni , è necessario creare dei " campi personalizzati " nella lista delle voci e quindi aggiungere la colonna " Numero di serie " sulle fatture utilizzando la funzione " Personalizza Documenti". Istruzioni
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aggiungere il campo numero di serie alla voce Modifica funzione facendo clic sul pulsante " List " nella barra del menu in alto e scorrere fino alla voce " Articoli ". Evidenziare il numero di serie di ogni voce si vende, e premere il tasto " CTRL " e tasti "E" contemporaneamente . La finestra " Modifica elemento " si aprirà istantaneamente .

2 Fare clic sul pulsante " Campi personalizzati " in alto a destra della finestra " Modifica elemento " . Quando si apre la finestra " Campi personalizzati " , fare clic sulla scheda " Definisci campi " , l'apertura della finestra "Impostazione campi personalizzati per gli elementi " . Cancellare la parola che compare nella colonna "Etichetta" , quindi sostituirlo con la scritta " Numero di serie ". Usate il mouse per inserire un segno di spunta nella colonna " utilizzo" se uno non siano contenute lì .

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Aprire la schermata "Crea fattura " cliccando sull'icona "Crea fattura " al centro della schermata " Home Page" . Fare clic sul pulsante "Customize Fattura" , che si trova a destra del centro sulla " Nuova fattura " massetto . ( L'icona assomiglia a un angolo righello quadrato. ) Per

Quando si apre la finestra " Personalizza il tuo QuickBooks Forms " , scegliere l'opzione "Formato dati Personalizza" . Verrà richiesto di salvare l'attuale modello di fattura e le modifiche si fanno in questo nuovo sarà salvato come un modello diverso . Fare clic su " Ok" e si aprirà la finestra " Personalizzazione aggiuntive " .
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Selezionare la casella nella parte inferiore della sezione " Colonne " di questa finestra . (Si veda il " numero di serie " che avete appena creato . ) Usate il mouse per posizionare i controlli nella fase di " schermo" e scatole "Stampa". Digitare la frase " Numero di serie " nella colonna "Titolo" , e fare clic su una finestra di avvertimento avvisa che l'aggiunta di una nuova colonna a una fattura può provocare sovrapposizione "OK . " , Fare clic sul pulsante " OK " , e seguire le istruzioni.
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Aprire il " layout Designer " facendo clic sul pulsante "Layout Designer " , e utilizzare il mouse per trascinare la colonna " Numero di serie " o ridimensionare la colonna per eliminare le sovrapposizioni . Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse , trascinare i bordi della colonna verso sinistra o verso destra per creare la vostra larghezza della colonna desiderata . Fare clic su "OK" per salvare il nuovo modello di fattura .
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Utilizzare la funzione " Numero di serie " è stato creato per tenere traccia dei numeri di serie . Ogni volta che si vende un elemento particolare , tipo che i numeri di serie della voce nella casella corrispondente sullo schermo "Fattura" .
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seguire gli articoli di serie numerate utilizzando l '"Operazione Elenco per clienti " rapporto . Fare clic sul pulsante "Report" , quindi fare clic sulla scheda "I clienti e crediti " e scorrere verso il basso per l '"Operazione Lista dal Cliente . "
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Aggiungere il " numero di serie " colonna alla relazione : Fare clic sul pulsante " Modifica report" nell'angolo in alto a sinistra . Nella scheda "Visualizzazione " , scorrere la lista "Colonne" e fare clic su accanto alla scritta " Numero di serie ", mettendo una spunta accanto al termine. Fare clic su " OK . " Il report contiene ora le informazioni su ogni transazione , insieme con i numeri di serie degli articoli acquistati da ogni cliente .

Utilizzare questa stessa tecnica per generare report personalizzati per articolo o per le vendite.