dati del libro paga viene caricato l'azienda attraverso il software Intuit QuickBooks e la sottoscrizione del libro paga , che è un servizio a pagamento di Intuit che aggiorna le tabelle fiscali , consente di accedere ai moduli fiscali e ti permette loro file. Per ottenere i dati caricati Intuit , le informazioni del libro paga deve essere inserito completamente e correttamente , compresa la creazione di una voce di buste paga per i dipendenti orarie o stipendiato con la tariffa oraria o annuale . Essa comprende la creazione di un programma di libro paga , paga di frequenza e di entrare nelle informazioni fiscali necessarie per ciascun servizio paghe employee.The Intuit non elabora dati che sono stati pubblicati su di esso se non viene inserito tutte queste informazioni e salvato. Il caricamento richiede una connessione a Internet ad alta velocità .
Istruzioni Immissione dei dati Diritto
1

Aprire la lista Item Payroll . A tale scopo, fare clic sul pulsante " List" nella barra del menu in alto . Scorrere verso il basso per la lista " Voce Payroll " e fare clic su di esso. Quando si apre l'elenco , fare clic sul pulsante " Payroll Item" nell'angolo in basso a sinistra . Quando si apre il menu , scorrere fino al pulsante "Nuovo" e fare clic su di esso. Si aprirà il menu " Add New Item libro paga " .
2

Selezionare il metodo di impostazione . Ci sono due opzioni in questo menu , l' installazione di EZ e l' installazione personalizzata. Se non sei un esperto di paghe, Intuit consiglia di utilizzare il programma di installazione di EZ . Fare clic su "Avanti ". Per questo esempio verrà aggiunto un nuovo elemento di "compensazione" . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
3

Scegli il tipo di compensazione si paga ai dipendenti . Stipendio, salari orari , bonus , commissioni , consigli o cottimo sono le opzioni . In questo esempio , verrà utilizzato " oraria " . Designare l'utilizzo del lavoro straordinario o di tassi di doppio tempo e fare clic su "Avanti ". Quando questo è fatto , fare clic sul pulsante "Fine" .
4

Inserisci informazioni retribuzione di ogni dipendente nella sua scheda " Payroll Info" . Aprire il dipendente centro facendo clic sull'icona nella barra delle icone in alto . Fare clic sul nome del dipendente per il quale si desidera inserire i dati del libro paga . Quando si apre la schermata di dipendente , fare clic sul pulsante "Modifica dei dipendenti " . Fare clic sulla casella " Change Tabs " e scegliere la scheda " Stipendi e Compensi Info" nel box in alto a centro .
5

Scegliere la voce di Payroll creato in precedenza , la voce " oraria " . Inserisci la tariffa oraria o annuale delle retribuzioni nella seconda colonna . Le ore lavorate sarà moltiplicato per il salario per ottenere la quantità di controllo totale.
6

Creare un "Schedule libro paga . " Si dovrà dare un nome al nuovo programma , " Weekly ", per esempio . Poi si dovrà scegliere la frequenza di retribuzione per questa pianificazione libro paga. Questo permetterà la funzione libro paga di QuickBooks sa che pagano programma da seguire durante la creazione di un periodo di paga . Poi si entra la data di fine periodo di paga e la data di stampare sulle buste paga .
7

Fare clic sulla scheda " Tasse " che si trova nel centro-destra della finestra. La finestra pop-up tasse , dove sotto la scheda " federale " si designa l' status di deposito , assegni e ritenuta più per il dipendente . Nella scheda " Stato " si entra nello stato il dipendente sta lavorando in modo che i tassi di disoccupazione di stato possono essere scaricati automaticamente i dati del libro paga QuickBooks .
8

Creare le buste paga . Fare clic su Centro Paghe . Fare clic sul " libro paga prevista per l'avvio . " Fare clic su " Seleziona tutto " e quindi sul pulsante "Apri Paycheck Detail " . Utilizzando la tabella di marcia di ciascun dipendente , immettere il numero di ore ha lavorato in quel periodo di paga . Fare clic sul pulsante "Crea buste paga " . La successiva finestra Passi di conferma e si apriranno ; clicca

Inserire la password e il PIN assegnato al momento dell'acquisto della sottoscrizione del libro paga " Invia Payroll intuire . » . Tutti i dati del libro paga saranno caricati nel Intuit QuickBooks Server e si riceverà un email di conferma che la sessione del libro paga è riuscita .