scontrini di cassa possono essere inseriti in QuickBooks in vari modi a seconda del grado di precisione che si desidera mantenere nella vostra contabilità . Per una tipica piccola impresa , immettendo gli acquisti di ciascun cliente singolarmente è l'ideale . Informazioni di contatto del cliente e la cronologia degli acquisti possono essere richiamati con un solo clic del mouse . Se si esegue un business con elevato volume di clienti , può essere meglio usare il metodo Z -tape per tenere traccia delle vendite . In questo modo coinvolge inserendo i totali di ogni giorno come una transazione di vendita .
Istruzioni Entrando ogni transazione autonomamente
1

Clicca su " Vendite Receipts " icona. Si aprirà la finestra di vendita ricevute . In questa finestra potrete inserire il nome del cliente nella casella "Cliente" . Se il cliente è nuovo , vi verrà chiesto di fare sia un quick- add , il che significa che solo il nome verrà memorizzato , o per accedere al resto delle informazioni del cliente. A meno che la vostra azienda ha elevato volume con poco commercio di ripetizione dagli stessi clienti , che sarebbe una buona idea per ottenere quante più informazioni possibile e immetterlo .
2

Inserisci ogni oggetto acquistato nel " articoli da " colonna a forma ricevuta di vendita . Questi elementi dovrebbero essere già inseriti nella lista delle voci di tutti i prezzi e le informazioni sui costi . Se non lo è , è necessario inserire queste informazioni nella voce di elenco . Per farlo, clicca sulla scheda " List" nella barra del menu in alto e scorrere fino alla "Lista Item ". Immettere il nome del prodotto nella casella Nome elemento. Inserisci nella casella Descrizione la descrizione dell'elemento che si desidera apparire su ricevute di vendita e ordini di acquisto . Inserisci nel tuo costo per ognuno di questi elementi nella casella "costo" . Inserisci il "Prezzo di vendita" che si vende questa voce e scegliere un account di reddito adeguato . "Ricavi" o come "vendite " sarebbero buone scelte .
3

inserire la quantità di elemento o gli elementi che sono stati acquistati . QuickBooks sarà calcolare i tempi di prezzi di vendita della quantità di darvi il subtotale .
4

Assegnare l'appropriato vendite percentuale imposta per la ricevuta di acquisto . Questo viene fatto attraverso la casella " Sales Tax " e non con la creazione di un elemento denominato " Sales Tax ". Per calcolare l' imposta sulle vendite correttamente , aprire nuovamente il menu "Lista" . Tenere premuti i tasti "N" "CTRL " e , e quando si apre la nuova casella elemento , scegliere l'opzione " Sales Tax Item" . Immettere il nome e il tasso di imposta nelle caselle appropriate e fare clic su "OK".
Entrando transazioni giornaliere Come una vendita
5

Utilizzare il metodo Z- Tape . Il metodo di Z -Tape fa riferimento alla relazione Z -tape che di cassa più vecchio registri generata alla fine di ogni giornata dettaglio i totali di tutte le vendite in differenti aree del negozio . Invece di entrare in ciascuna delle 200 più vendite per il giorno , una vendita viene registrata con tutti gli oggetti acquistati quel giorno stesso report. Aprire la finestra Ricevuta la vendita cliccando sul " SCONTRINO " Icon .
6

creare un cliente di nome "Vendite giornaliere . " Ciò manterrà un totale parziale delle vendite di ogni giorno , senza dover specificare un particolare cliente .
7

Inserisci nelle quantità per ogni articolo venduto per quel giorno . Controllare la " ricevuta di vendita " contro la relazione registro Z -tape per la precisione. Assicurarsi che la data nella casella "Data" corrisponde la data nella casella "Cliente" . Fare clic su " Salva e chiudi ". I totali giornalieri sono ora entrati nella finestra " SCONTRINO " .