SharePoint da parte di Microsoft è un'applicazione basata sul Web che consente a un gruppo di utenti di condividere , creare e modificare le informazioni , come ad esempio documenti e calendari di progetto . Le imprese utilizzano SharePoint per configurare reti Intranet per condividere documenti di uso comune come i materiali Risorse Umane o altra letteratura reparto specifico . Poiché le informazioni sul server SharePoint è spesso importante per un gruppo di persone , promemoria e-mail sono impostati per avvisare il gruppo per le modifiche apportate importanti eventi del calendario o documenti . Istruzioni
1
Fate clic su " Visualizza tutto il contenuto " nel programma di SharePoint . Si trova nel pannello di navigazione a sinistra in alto.
2
Selezionare la raccolta per cui si desidera impostare l'avviso .
3
Clicca il basso freccia accanto a " Azioni ". Fare clic su " Avvisami " dal menu a discesa.
4
Fare clic sull'icona libro aperto sotto la "Utenti" campo di testo per cercare le persone che si desidera inviare avvisi di sotto " invio di avvisi per " voce . Evidenziare il nome utente e fare clic su " Aggiungi ". Fare clic su " OK ". È inoltre possibile digitare i nomi utente nel campo di testo . Per gli utenti multipli , separare i nomi con un punto e virgola .
5
Fare clic sui pulsanti di opzione per il tipo di avvisi che si desidera inviare nella sezione " Modifica tipo ", " Invia Avvisi per questi cambiamenti " e "Quando per inviare avvisi " intestazioni . Scegliere di inviare avvisi e-mail per ogni e qualsiasi cambiamento o solo per modifiche specifiche .
6
Fare clic su " OK ".