Non è mai consigliato di eliminare esercizi precedenti nella prassi contabile comune . Eliminazione dei dati non solo provoca problemi di riconciliazione all'interno dei vostri libri , ma anche di rimuovere i record importanti che potrebbe essere necessario un giorno, in caso di audit o di ristrutturazione . Come tale, QuickBooks sé in realtà non consente di eliminare un intero anno fiscale , che avrebbe bisogno di rimuovere ogni transazione entro l'anno in questione individualmente . Invece , QuickBooks offre due operazioni che chiudere e ripulire esercizi precedenti , il backup dei propri dati fino ad una sola lettura file archiviato separato . Istruzioni
stretta libri a fine anno
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Clicca su "Modifica" dal menu nella parte superiore dello schermo e seleziona " Preferenze".
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scegliere l'opzione " contabilità" e fare clic sulla scheda "Società Preferenze" .
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Inserire la data di chiusura dell'anno fiscale precedente nel campo appropriato .
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Decidere e immettere una password facendo clic su " Imposta password ", e digitando in entrambi la " Conferma nuova password " campi " Nuova password " e . Questo proteggerà i vostri dati da compromesso da altri utenti .
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clic su "OK " per completare la chiusura tuoi precedenti libri dell'ultimo anno fiscale.
Clean Up
dati
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andare su "File ", "Utilità" e " Clean Up dati Aziendali"
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Selezionare il tipo di pulizia da tuoi due scelte : " . Rimuovere tutte le transazioni " per cancellare l'intero registro o "Rimuovi Operazioni come di una data specifica " per selezionare un intervallo di date . Quest'ultima sarebbe la scelta di " eliminare " un anno fiscale .
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scegliere i tipi di registrare le voci da rimuovere durante la pulizia e fare clic su "Begin Cleanup " da adottare per la schermata di backup .
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creare un backup dei vostri dati prima di rimuoverlo, facendo in modo che QuickBooks ha selezionato automaticamente il nome e il percorso corretto per il file di backup e fare clic su "OK". Se si desidera che il backup salvato da qualche parte diversa da quella predefinita QuickBooks , modificare il nome e il percorso del file prima di fare clic su " OK".
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Selezionare "Crea Backup " per completare il processo di backup e rimuovere la file selezionati dal registro di QuickBooks .