Nessun pulsante o opzione in qualsiasi software di QuickBooks è etichettato " Merge aziende . " Questo non vuol dire che non è possibile . Se la tua azienda ha recentemente acquistato un'altra azienda che utilizza anche QuickBooks , un inserimento manuale di ogni operazione sarebbe più di un lavoro di routine noiosa . Attraverso l'uso di una utility software integrato di trasferimento dati , si può unire un file di società QuickBooks con un altro . E ' importante preparare sia i file aziendali per questo trasferimento , e questo viene fatto attraverso l'utilizzo della funzione di classe di QuickBooks . Cose che ti serviranno
di trasferimento dati di utilità programma
file QuickBooks per ogni società
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Preparazione dei file per aziende Fusione
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Aprire il primo file di società QuickBooks . Attivare la funzione di classe facendo clic sul pulsante "Modifica" nella barra dei menu in alto . Quando i rotoli menu aperto , selezionare l'opzione "Preferenze" e quindi scegliere la scheda " contabile ", quando si apre la finestra "Preferenze" . Mettere un segno di spunta nella casella " Usa classe tracking" .
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creare due classi , una per ogni attività. Fare clic sull'opzione " List" nella barra del menu in alto . Scorrere verso il basso per l'opzione " Classe List" e fare clic su . Se la funzione di classe è già in uso , sarà necessario aggiungere le due nuove classi e riassegnare ogni transazione ad una delle nuove classi . Se Bob Hat Conservare acquista Shoe Store di Judy , una classe sarebbe " Bob " e l'altro " Judy ".
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Assegna ciascuna operazione per la classe appropriata . La colonna di classe è l'ultima colonna sopra sul lato destro delle fatture , ricevute , fatture di vendita e di tutte le altre forme QuickBooks . Una volta assegnati tutti transazioni negozio di cappelli di Bob ad una classe " di Bob " , ripetere la procedura per l'altro file di società .
Utilizzando i dati Transfer Utility
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Scarica il motore di Access Runtime . Se non avete il programma Microsoft Access installato sul vostro computer , dovrete scaricare l' Access 2000 Runtime Engine . Installare il programma facendo clic sul file " ARTinstall.exe " .
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Scarica il trasferimento di prova gratuita Utilità dei dati . La versione del DTU dovrà essere la stessa versione anno della versione QuickBooks file di azienda è attiva. 2010 DTU con QuickBooks 2010 e così via . Questa versione di prova gratuita vi permetterà di trasferire due operazioni di ogni tipo di dati .
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Acquistare il software Utilità di trasferimento dei dati . Dopo la prova gratuita è finita, inserire le informazioni di pagamento. Una volta che il pagamento viene elaborato , riceverai una e-mail con le informazioni di registrazione è necessario per iniziare a utilizzare il programma . Pagare con PayPal o una carta di credito si accelera il tempo necessario per ottenere il vostro programma in esecuzione .
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Aprire il programma di utilità di trasferimento dei dati una volta che è installato. Si noti che ci sono sette caselle . Il primo è per il " Source Company ", che è la società da cui i dati vengono trasferiti. Il secondo è il "Destination Company" , che è la società a cui i dati vengono trasferiti. Utilizzare il pulsante "Aggiungi /Modifica " per individuare i file aziendali adeguati e metterli nella scatola corretta. La terza casella rivela la società in QuickBooks che è attualmente aperto , che dovrebbe essere la "Sorgente Società. " La quarta area è dove scegli quali dati si desidera trasferire . Questo può essere per le fatture , le ricevute di vendita. Il quinto dialogo consente di selezionare un intervallo di date per tutte le operazioni che devono essere trasferiti .