Aggiunta di un grafico in un foglio di calcolo , analisi finanziaria o altro documento è un ottimo modo per rendere i dati complessi utili per anche gli utenti non tecnici . Visualizzazione delle informazioni finanziarie o analitico graficamente consente agli utenti di comprendere i concetti di essere presentati più facilmente, ma può richiedere un certo tempo per imparare a interpretare tali informazioni. Quando si impara a leggere e interpretare i grafici , è spesso utile per guardare ogni pezzo del grafico a parte , quindi utilizzare tali informazioni per comprendere i dati . Istruzioni
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stampare una copia del grafico . Spesso è più facile interpretare le varie sezioni se si dispone di una copia cartacea. Avere una copia cartacea consente anche di fare il giro varie parti del grafico per ulteriori analisi .
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Individuare l'asse verticale del grafico . Questa è la linea sul lato sinistro del grafico . Notare l'intervallo numerico tra il fondo e la parte superiore del grafico . I punti del grafico saranno tutti cadere tra questi due numeri . Per esempio, se i grafici grafico i livelli salariali dei dipendenti di una grande azienda , l'asse verticale potrebbero cominciare a $ 10.000 e fine a 200.000 dollari, ipotizzando che tutti i lavoratori presso l'azienda hanno stipendi che rientrano tra questi due estremi .

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Commenta l'intervallo di dati sull'asse orizzontale del grafico . Questa è la linea che corre lungo la parte inferiore del grafico . Si potrebbe vedere una serie di date lungo questo asse , oi nomi di città o paesi . Il contenuto esatto dell'accesso orizzontale dipende dalla natura del grafico . Nel grafico stipendio dipendente sopra citato , l'asse orizzontale potrebbe contenere i nomi dei reparti.
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Esaminare la linea ed i punti di dati che contiene. Questa sezione è il cuore del grafico , e contiene una ricchezza di informazioni utili. Nel caso del nostro grafico retribuzione da lavoro dipendente , i punti dati potrebbero rappresentare lo stipendio medio per ogni reparto . Per esempio , lo stipendio medio nel reparto vendite potrebbe essere $ 40.000 , mentre la media stipendio IT può risultare $ 60.000 e lo stipendio medio adminstration potrebbe essere di $ 85.000. Ogni livello stipendio è rappresentato da un punto di dati , tipicamente un punto grande .
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Controllare la legenda nella parte inferiore del grafico . La leggenda riporta l' unità di misura utilizzata nel grafico e rende più facile il grafico per capire. Per esempio, quel grafico stipendio potrebbe utilizzare informazioni reali stipendio , o potrebbe rappresentare gli stipendi per mille dollari. Nel primo caso l' accesso verticale sarebbe andato da $ 10.000 a $ 200.000. In quest'ultimo caso l'asse inizierà alle 10 e terminerà alle 200 .