Email è diventata una parte importante della vita. Dal business per uso personale , le email vengono inviate e ricevute molte volte al giorno . Ma cosa succede se improvvisamente perso l'accesso al tuo account e-mail o perso tutte le e-mail e file avevi salvati nella tua casella di posta ? I risultati potrebbero essere devastanti . Fortunatamente, ci sono diverse aziende e programmi che sanno quanto sia importante il vostro email a voi diversi , e hanno creato modi per archiviare queste e-mail in caso di problemi . Se si utilizza un programma di in-browser come Gmail , o quella sul computer come Outlook , è possibile eseguire il backup dei messaggi di posta elettronica con facilità . Cose che ti serviranno
Internet
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Stabilire se si desidera salvare i messaggi di posta elettronica sul computer o salvarli con un sito web. Archiviazione e-mail sul vostro computer vi permetterà di accedere a tutti i tuoi messaggi di posta elettronica e file da una cartella sul disco rigido del computer . Ciò farà risparmiare i vostri messaggi di posta elettronica in caso di problemi con il tuo provider di posta elettronica , ma non il backup dei file nel caso di un hardware o crash del software sulla vostra macchina. Backup dei file di backup utilizzando un sito web vi permetterà di accedere ai file da qualsiasi computer con accesso a Internet , ma non vi aiuterà se la connessione Internet è perso .
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Se si desidera eseguire il backup dei messaggi di posta elettronica sul disco rigido del vostro computer, è necessario configurare l'account di posta elettronica con un client di posta come Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird . Se avete già fatto, passare alla Fase 3 . In caso contrario , andare al sito web del programma che si desidera utilizzare e scaricarlo e installarlo seguendo le istruzioni sul sito . Una volta che il programma è installato , aprendo per la prima volta vi guiderà attraverso il processo di collegare il tuo account di posta elettronica per il vostro programma .
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volta che la vostra email è sincronizzato con il vostro programma , abilitare la funzione di archiviazione automatica . Questo creerà una cartella e memorizzare messaggi di posta elettronica e file che si ricevono . Per fare questo, aprire le preferenze del vostro programma di posta elettronica e selezionare "Attiva archivio auto" . Vi verrà anche chiesto di creare impostazioni per la archiviazione , come ad esempio quello cartella in cui salvare i file in e per quanto tempo per tenerli . Fare riferimento al menu di aiuto o al sito web del programma che si sta utilizzando , se si hanno problemi .
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Se un archivio online è ciò che si vuole , trovare un sito che si specializza nel backup e-mail . Una query motore di ricerca vi aiuterà in questo processo . BackupMyMail è uno dei principali siti web che fornisce questo servizio . La maggior parte dei siti si riserva di addebitare una tassa per il servizio , in modo da fare la ricerca per determinare quale sito si adatta al vostro budget e fornisce l'aiuto necessario .
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Iscriviti al servizio. Vi verrà richiesto di inserire i dati di posta elettronica e la password . Avrete bisogno di ricordare le informazioni per accedere al vostro archivio di e-mail e file se avete mai avuto problemi . Una volta che si è iscritta, il servizio farà risparmiare tutti i messaggi di posta elettronica e file a un server che si sarà in grado di accedere attraverso il sito web .