Inserimento vendite in QuickBooks , sia attraverso le ricevute di vendita o metodo Create fatture , si realizza in pochi passi . Ci sono alcune differenze nel processo , ma per la maggior parte degli schermi sembrano identici . Una ricevuta viene utilizzata quando un cliente paga subito , una fattura viene utilizzata quando un cliente paga a credito o in cui il servizio viene completato prima del pagamento in corso. I totali delle ricevute di vendita per il giorno va sul conto fondi undeposited in QuickBooks . I totali degli importi delle fatture vanno in crediti . Istruzioni
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scegliere il modello corretto . Ci sono nove principali modelli disponibili per l'utilizzo all'interno del software QuickBooks . Il template per un business legate al prodotto sarà completamente diverso dal modello di una società di servizi connessi . Scegli quello che più si adatta al vostro tipo di attività .
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Inserisci il "cliente" che acquista il prodotto o il servizio da voi. Se le informazioni del cliente è già inserito , lo schermo dovrebbe compilare con le informazioni di contatto , indirizzo , ecc Se questo è un nuovo cliente , quando si entra nel nome vi verrà chiesto di fare questo cliente una rapida add o di un " set up. " In altre parole , i " Quick Add " solo aggiungere il nome del cliente , il " set up" consente di inserire tutte le informazioni sui clienti dentro
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Compilare le quattro caselle a lato in alto a destra per le informazioni che si desidera conservare. Questi quattro scatole includono la data , il numero di fattura , il PO ( Ordine di acquisto ) e il numero dei termini . La data di solito riflette la data di acquisto , il numero della fattura è il numero assegnato a tenere traccia di quale cliente ha ordinato che cosa articolo o servizio . Il P.O. numero è un altro numero di identificazione per monitorare le vendite dei numeri d'ordine di acquisto che sono stati utilizzati . I termini identificano i termini di pagamento offerti al cliente.
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Inserisci articoli o servizi e le informazioni per le altre sette colonne . Questi elementi dovrebbero essere già inseriti nella voce di elenco , se non dovrebbero essere aggiunti ora . La colonna successiva è dove mettere la quantità di quegli articoli o servizi . Se tutte le informazioni del caso è stato inserito nella lista voce della terza colonna " Descrizione" si popolano automaticamente con il pre - inserito informazioni.

La quarta colonna è per la " Unità di misura ", caratteristica che permette di inserire oggetti acquistati in un numero e venduto in un altro , come per una scatola di barrette di cioccolato acquistata in quantità 24 -count e venduti singolarmente .

la quinta colonna è per il " cambio " che rifletterà il prezzo per il singolo elemento acquistato . La sesta colonna è per la funzione di "Classe" , che è un'altra forma di identificazione che viene usato raramente . La quantità sarà nel settima colonna , che sarà il tasso moltiplicato per la quantità. L'ultima colonna è per le tasse sul prodotto o servizio acquistato .
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Aggiungere le informazioni estranee . Sulla parte inferiore sia della fattura e le forme ricevuta costituisce lo spazio per le informazioni supplementari . La scatola fiscale situato nel centro consente di scegliere quale imposta sarà addebitata per questo acquisto . Verificare con il proprio stato e contea per fare in modo che si carica della giusta entità.

La parte in basso a sinistra ha due caselle , il " da stampare " e "Per inviare per posta elettronica " scatole . Verifica una o entrambe queste caselle metterà la ricevuta o la fattura nella coda di forme per essere stampati o inviati via email in modo che possano essere inviati o stampati in un batch .
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