Costruire un database con MS Access non è difficile, ma può essere fonte di confusione . Al fine di costruire un database di lavoro , è necessario creare il file di database e una tabella per inserire le informazioni . Con la creazione di ogni voce uno alla volta , sarete pronti per inserire i dati nel giro di un'ora . Istruzioni
la creazione del database in MS Access
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Aprire MS Access. Una finestra si aprirà dandovi opzioni . Scegliere il pulsante di opzione accanto a "Accesso Database vuoto . " Fare clic su " OK ".
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salvare il database . Una scatola di file si aprirà ti chiede un nome di file . Assicurarsi che si sta salvando il database nella posizione che si desidera , come ad esempio "Documenti ".
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Digitare il nome del file e fare clic su "Crea ". Vedrete ora la finestra del database aperto all'interno del programma di accesso .
Creazione di una tabella nel database di Access
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Creare una tabella per i dati. Il modo più semplice è quello di scegliere "Crea tabella in vista . " Vedrete questo entro la finestra del database . Fare doppio clic su questa opzione per aprire .
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Definire i campi necessari per i vostri dati . Pensate le informazioni necessarie nel database. State creando una mailing list ? Poi il primo campo è necessario definire sarebbe " Nome ". Digitare " Nome " nella colonna Nome campo .
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Tab oltre alla colonna Tipo dati . La maggior parte dei dati che entrerà sarà il testo . Questo dovrebbe essere il default si sta vedendo . Se è così, e non si vuole cambiare , scheda oltre a colonna Descrizione . Digitare una descrizione del campo , come ad esempio " il nome del cliente . "
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premere nuovamente il tasto TAB per tornare alla colonna Nome campo . Digitare il nome del campo successivo è necessario . Se si sta facendo una mailing list , quindi il campo successivo si avrebbe bisogno sarebbe " Indirizzo ". Tab più e continuare a creare il vostro tavolo allo stesso modo fino a quando tutti i campi necessari sono inclusi. Se fare una lista di distribuzione , quindi i possibili campi sarebbero Nome , Indirizzo , Città, Provincia e CAP . Si potrebbe anche voler aggiungere i campi come " numero di telefono ".
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scegliere una chiave primaria per la tabella . Questo è per la funzione di ricerca del programma . Questo può essere un numero cliente o il nome del cliente . Di solito è il primo campo della tabella . Fare clic su " Nome cliente " nella colonna Nome campo. Si dovrebbe vedere una freccia a sinistra della riga . Guardate la barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo . Trovare l'icona di una chiave gialla . Fare clic su quella foto . Hai appena fatto la chiave primaria " Nome cliente " .
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Salva il tuo tavolo . Il vostro tavolo vi chiederà automaticamente di salvare quando lo si chiude . Fare clic sulla "X " in alto a destra della tabella. Quando viene chiesto se si desidera salvare la tabella , dire "Sì" . Una finestra si presenti che chiede di assegnare un nome al tavolo . Assegnare un nome alla tabella e fare clic su "OK".
Aggiunta di dati al vostro accesso al database
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Aprire la tabella e inserire i dati . Sarà ora di nuovo al vostro schermo di accesso principale , dove potrete vedere la vostra finestra del database aperto. Vedrete il vostro tavolo in questa finestra elencati per nome. Ora si può iniziare a inserire i dati . Per aprire la tabella , fare doppio clic sulla sua icona.
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Inserisci i tuoi dati . A partire da " Nome cliente ", iniziare ad immettere i dati dalla mailing list corrente . Dopo l'entrata in ogni colonna , tab sopra fino a che non sono state inserite tutte le informazioni relative a quella persona. Al completamento di ogni riga, viene automaticamente aggiunto un'altra riga sotto la riga selezionata .
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Fine di lavoro , e chiudere il programma . Per finire lavora nella tabella, cliccare sulla "X " sul lato destro del tavolo . Si salverà automaticamente . Per chiudere la finestra del database , fare clic su "X" sul lato destro della finestra del database . Per chiudere il programma , fare clic su "X" in alto a destra dello schermo. Il database è finito. È possibile aggiungere altri dati alla tabella ogni volta che è necessario. È inoltre possibile tornare alla visualizzazione Progettazione e aggiungere altri campi , se necessario.