Basi di dati e fogli di calcolo utilizzati per scopi diversi e non sono generalmente intercambiabili . Per numero di grave scricchiolio , un foglio di calcolo è il programma da utilizzare. Tuttavia, possono sorgere occasioni che richiedono il calcolo e la manipolazione di numeri . Mentre Microsoft Access non è così robusta matematicamente come Excel , può ancora gestire molte equazioni differenti . Equazioni comuni

Access gestisce molto facilmente le equazioni matematiche più comuni - addizione, sottrazione, moltiplicazione e divisione. Gli operatori aritmetici richieste sono gli stessi della tastiera del computer : "+ " per addizione , " - " per sottrazione, "*" per la moltiplicazione e " /" per la divisione . Uno sviluppatore userà questi operatori di scrivere semplici equazioni in entrambe le query o codice VBA . I valori per l'equazione può essere estratto dai giacimenti esistenti in una tabella o immessi da un utente in un form e poi calcolate .
Combinando funzioni

Access consente uno sviluppatore per costruire equazioni più complesse combinando due o più operatori comuni . Accesso segue l'ordine normale delle operazioni per il calcolo delle espressioni composte . L' ordine delle operazioni determina quale parte di un Access equazione calcola prima quando ci sono più parti . Accesso segue questo ordine : niente in parentesi , negazione , cento , esponenti , divisione e moltiplicazione , addizione e sottrazione, confronto