ACT Database Software , prodotto da Sage Software , ha debuttato nel 1987 ed è stato a lungo uno dei preferiti di molte aziende per la gestione dei contatti . Utilizzando facile da usare schermi record di contatto e menu a tendina , che contiene i campi per molti tipi di attività e le informazioni personali . Leggi alcuni suggerimenti di base per l'utilizzo di software di gestione dei contatti ACT sotto. Istruzioni
1

Clicca sull'icona del motorino di avviamento . Quando viene visualizzata la schermata di inizio , andare alla schermata di contatto. Esso contiene le registrazioni di tutte le persone e le aziende che hai inserito finora. Per aggiungere un nuovo contatto basta andare al menu File e scegliere di aggiungere un nuovo contatto . Viene visualizzata una schermata vuota . Aggiungi come più o meno le informazioni di cui hai bisogno , quindi salvare il record.
2

Scegliere l' icona del calendario per digitare le informazioni per il vostro programma quotidiano . Scegliere la data desiderata dal calendario sul lato sinistro dello schermo . Quando viene visualizzata la pagina vuota per la data , aggiungere dettagli come necessario , quindi salvare e chiudere .
3

Utilizzare l'icona Gruppi in modo da potete trovare tutti i contatti che appartengono a una particolare azienda o professione . Alcuni esempi di nomi dei gruppi sono " XYZ Company " e " Acme idraulico " o di business tipi come " Pubblicisti " o " Copywriter ". Questo rende più facile per inviare e-mail a tutti i contatti di una determinata azienda con un solo click.
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Invia una e-mail con ACT premendo l'icona "E-mail " nella schermata di avviamento o di utilizzare " Componi E-mail "dal menu a discesa. Scegliere il contatto desiderato, quindi comporre e inviare il vostro messaggio . L '" Elenco attività " icona consente di elencare tutte le riunioni e le attività per un giorno particolare in un riquadro al posto di un formato di calendario .
5

Approfittate della funzione di " opportunità" per monitorare le volte che 'Ho contattato un potenziale cliente . Si possono elencare le chiamate telefoniche , e-mail e qualsiasi altro metodo utilizzato per inviare le informazioni di prospettiva . Le funzioni " Word Processor " è possibile comporre e inviare lettere di vendita e altri documenti direttamente da ACT invece di usare Word . Fare clic sull'icona "Layout" per stabilire l'aspetto del vostro ACT report generati e lettere .