Lo scopo della banca dati è quello di organizzare i dati analoghi e recuperare i dati per un uso specifico . FileMaker Pro utilizza il modo Trova per recuperare i dati . Il processo Trova modalità si chiama query by example ; informazioni vengono immesse in un campo di un layout vuoto dello schermo . Dopo aver completato la Trova, i dati diventano un gruppo trovato di informazioni da utilizzare come necessario , come ordinato , esportati o stampati . Istruzioni
1

Vai layout corretto . Il layout corretto conterrà il campo oi campi per effettuare una ricerca . Ad esempio, per trovare tutte le persone con il cognome "Rossi ", assicurarsi che il layout ha un campo Cognome.
2

Cambia al modo Trova . FileMaker ha 3 modi per selezionare i modi , dalla barra dei menu sotto "Visualizza " dal menu a comparsa nella parte inferiore sinistra dello schermo o comando da tastiera (Control F per il PC o Comando F su Mac) . FileMaker Pro visualizza quindi un layout vuoto sullo schermo.
3

Posizionare il cursore attivo nel campo che contiene i criteri su cui verrà eseguita la ricerca . Ad esempio, per individuare una persona di nome Smith , immettere l'ultimo campo nome e il tipo " Smith ".
4

utilizzare più richieste per le ricerche più avanzate. Immettere i criteri per la prima trovare . Vai a "richieste" e selezionare " Aggiungi nuova richiesta . " Apparirà una nuova , schermo layout vuoto . Immettere i criteri di richiesta aggiuntivi nel campo appropriato della seconda trovare layout. Ad esempio, per trovare i record per i cognomi " Smith " e " Jones , " entrare Smith nell'ultimo campo nome della prima richiesta di ricerca e Jones nel campo Cognome della seconda richiesta . Il risultato produrrà record in cui Smith o Jones compare nel campo del cognome .
5

inserire simboli speciali nel trovare campi quando necessario. Viene visualizzato un elenco di questi simboli sulla superficie di stato modo Trova . Simboli popolari includono un simbolo per la ricerca di un intervallo, come ad esempio una serie di date o di valori , un simbolo per " meno " e "più di ; " . Ed un simbolo per corrispondenza esatta , il che aiuta a trovare i campi vuoti

6

Mettere un segno di spunta nella casella di Omettere quando necessario. Il Ometti dialogo omettere dal gruppo trovato tutti i record che contengono i criteri di quel campo . Ad esempio, per trovare i record per tutti gli stati tranne Mississippi , Mississippi entrare nel campo dello stato e fare clic sulla casella Omettere
7

Fare clic su " Trova ". FileMaker porta in primo piano i record che soddisfano la richiesta. Questo è il gruppo trovato . Il numero di record trovati saranno elencati nell'area di stato di sinistra .