Se si utilizza un database di Microsoft Access per organizzare documenti finanziari o altri dati numerici , è molto probabile che i campi istituiti per calcolare la somma di alcuni record . Tuttavia, il comportamento predefinito di campi somma è quello di visualizzare il risultato finale in ogni record , invece di un totale parziale . Durante la progettazione di una nuova query in Access , è possibile regolare il vostro campo di somma in modo che i dati nel report viene visualizzato come un totale parziale . Cose che ti serviranno
PC con Windows XP o versioni successive
Microsoft Access 2007 o versioni successive
Show More Istruzioni
1

Avviare l'applicazione di Microsoft Access e aprire il database che si desidera utilizzare .
2

pulsante destro del mouse sul nome di una query esistente dall'elenco sul lato sinistro della finestra . Scegliere l'opzione " Visualizzazione Struttura " .
3

Vai alla scheda " Design" nella barra degli strumenti nella parte superiore della finestra , quindi fare clic su " Casella di testo " icona . < Br >
4

posizionare il cursore nella sezione del report in cui si desidera inserire le informazioni totale parziale . Premere il pulsante del mouse .
5

Evidenziare la nuova casella di testo appena creato. Premere il tasto " F4 " sulla tastiera per tirare su la " Finestra delle proprietà " nella barra laterale .
6

Vai alla scheda " Dati" nella barra laterale . Immettere il nome del campo di cui si desidera calcolare il totale parziale nella sezione "Source Control" .
7

Cliccare sulla "Running Sum" menu a discesa . Scegliere il "Gruppo Over" o " Over All " opzione . L'opzione " Su gruppo " si resetta dopo ogni gruppo di record , mentre " Over All " si calcola il totale parziale fino alla fine della relazione .