Il Fair Labor Standards Act ( FLSA ) stabilisce che i datori di lavoro sono tenuti a tenere traccia del tempo che i dipendenti lavorano ogni giorno . Questo non si applica ai dipendenti che sono su uno stipendio , ma piuttosto quelli pagati a ore (conosciuto anche come dipendenti non esenti ) . E 'importante tenere traccia del tempo del dipendente non esenti , in quanto i datori di lavoro sono tenuti a dare pagare gli straordinari ai dipendenti oraria che lavorano più di 40 ore a settimana . Il FLSA non richiede un metodo specifico per la conservazione di tempo , ma richiede che questi record di tempo essere conservate per almeno tre anni . Un foglio di calcolo Excel è un modo semplice per memorizzare e tenere traccia di queste informazioni. Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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istruire tutti i dipendenti di compilare una scheda di tempo standard ogni settimana . Questa potrebbe essere una copia cartacea ( pezzo di carta ) , o un modello di cartellino elettronico che si possono e-mail a voi ogni settimana . È necessario conoscere il numero di ore lavorate ogni giorno in modo da poter calcolare le ore lavorate per ogni settimana . Si può decidere che vuoi conoscere il loro " tempo " e "time out" .
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aprire un foglio di calcolo Excel . Etichetta Colonna A "Nome" . Digitare il nome di ogni dipendente in ogni cella sotto la colonna "Nome" . Alcune persone possono trovare utile digitare i nomi in un " Nome , Cognome ", formato per una facile classificazione alfabetica .
3 colonne

Label 2 a 6 con le date per la settimana in corso ( questo è supponendo di avere una settimana lavorativa di cinque giorni . Per una settimana lavorativa di sei o sette giorni , utilizzare più colonne . Ad esempio, nella cella B1 , tipo 25 ottobre , nella cella B2 , tipo 26 ottobre , e così via per tutta la settimana .
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Label nell'ultima colonna "Totale" e lasciare in bianco per ora.
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Label il foglio nella cartella di lavoro con il primo giorno di la settimana lavorativa che rappresenta. allo scopo, portare il cursore nella parte inferiore del foglio di lavoro e fare doppio clic su " Foglio1 " . Tipo " 25 ottobre " (o la data appropriata ) nella scheda .
6 < p > Raccogliere schede personali dei vostri dipendenti alla fine di ogni settimana e inserire le loro ore di lavoro nel foglio di calcolo creato.
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Una volta inserite tutte le ore dei dipendenti per la settimana , posizionare il cursore nella colonna B2 e trascinarlo orizzontalmente nella colonna "Totale" , e giù fino all'ultimo nome del dipendente . Premi il pulsante Somma automatica sulla barra degli strumenti e il totale delle ore lavorate per quella settimana vengono calcolati automaticamente per ogni dipendente e visualizzato nella " Total "colonna .
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Copia e incolla questo foglio di lavoro in un nuovo foglio di lavoro nella parte inferiore della pagina e l'etichetta con le date della settimana successiva . Continuare a tenere traccia del tempo dei vostri dipendenti durante l'anno , la creazione di un nuovo foglio di lavoro per ogni nuova settimana .