Ricerche di accesso sono molto flessibile e facile da usare. Quando si scrive una query di Microsoft Access , è possibile specificare come si desidera che i dati da visualizzare , anche se si desidera visualizzare l'intero contenuto di un particolare campo o solo parte di esso . Utilizzando la funzione di destra in una query , è possibile visualizzare solo i dati più a destra del campo si sceglie. Questo può essere un modo utile per selezionare solo i dati che si desidera visualizzare da un grande campo di testo o appunti . Istruzioni
1
Aprire Microsoft Access e aprire il database che si desidera interrogare . Fare clic sulla scheda " Query " .
2
Scegliere l'opzione " Visualizzazione Struttura " , e fare doppio clic sulla tabella che si desidera basare la query su . Fare clic sul pulsante "Chiudi" quando avete finito .
3
doppio clic sui campi che si desidera includere per aggiungerli alla query . Posizionare il cursore a destra l'ultimo campo nella query .
4
Posizionare il cursore nella sezione "Field" , e digitare un nome per questo campo calcolato seguito da due punti . Dopo i due punti , tipo " destra" , quindi una apertura parentesi , il nome del campo di testo i cui dati si desidera visualizzare , una virgola e il numero di caratteri che si desidera visualizzare e infine una parentesi di chiusura . Quindi, per creare un campo calcolato denominato RightText , sulla base della descrizione di campo e restituzione dei cinque caratteri più a destra , la query dovrebbe leggere " RightText : . Right ( [ Descrizione ] , 5) "