Microsoft Access ha un modello integrato per la creazione di una mailing list che può essere integrato con l'elaborazione di testi o presentazione per una stampa unione . Inserisci i nomi e le altre informazioni di contatto , una volta nel database per rendere le informazioni disponibili per una stampa unione con Microsoft Word o un altro programma . Risparmiare tempo e fatica e ridurre la possibilità di errori tipografici , automatizzando la lettera posta modulo unione di routine con un database Microsoft Access . Istruzioni
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lancio di Microsoft Access 2010 e fare clic su "File" e "Nuovo ". Selezionare " Modelli di esempio " e " Database Web Contatti. " Cambiare il nome del file e la posizione se desiderato , quindi fare clic su "Crea ".
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premere " Content" sul banner giallo di avviso.
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Click la scheda " scheda " , e scegliere " Nuovo contatto ". Immettere le informazioni del contatto e fare clic su " Salva e Nuovo" se ci sono più contatti per entrare , o fare clic su "Salva e chiudi " per l' ultimo contatto . Uscire dal database e chiudere Access quando si è terminato l'inserimento dei dati .
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lancio di Microsoft Word 2010 .
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creare un documento che sarà inviato a più persone . Digitarlo utilizzando il proprio nome e le informazioni di contatto , se del caso in quanto queste informazioni sarà sostituito con le informazioni dal database durante l' elettronica attuale operazione di unione . Salvare il documento .
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Fare clic su " Selezione dei destinatari " dalla scheda " Indirizzi " , e fare clic su "Usa elenco esistente. "
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Accedere alla posizione che la database è stato salvato e fare clic sul database . Fare clic su "Apri" per collegare il database al documento di Word . Scegliere "Contatti" dalla lista delle tabelle e fare clic su " OK" per fissare la tavola .
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Evidenziare il vostro nome nel documento e premere il tasto " Inserisci campo unione . " Fare clic su " Nome " nella lista dei campi e fare clic su "Inserisci ". Ripetere questa operazione per tutti gli altri campi di dati che verranno utilizzati e per le altre posizioni che verrà utilizzato questo campo . Salvare il documento .
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Selezionare " Finalizza e unisci " e cliccare su " Modifica singoli documenti . " Scegliere " OK" per unire tutti i record , o selezionare l'intervallo di record da unire. Il nuovo documento unito è creato con le informazioni dal database inserito nel documento di Word . Scorrere verso il basso per verificare ogni singola pagina per gli errori .