Microsoft Access è un software di database consumer-friendly che non richiede la conoscenza di un linguaggio di programmazione . Componenti del database consentono all'utente di compilare , manipolare e presentare le informazioni nel database . La funzionalità di database che consente la presentazione stampa di informazioni di database è un rapporto . Componenti

Ogni rapporto contiene un'intestazione report, intestazioni , piè di pagina e piè di pagina di un report. L'intestazione del report contiene il titolo e si trova sulla prima pagina del report . Le intestazioni di pagina sono in ogni pagina che segue e possono riflettere il nome dell'autore della relazione o le etichette delle colonne che identificano i dati . I piè di pagina possono contenere i totali di calcolo per le pagine ei numeri di pagina , mentre il piè di pagina report può contenere la data /ora in cui il rapporto è stato raggiunto .
Dettaglio

relazione può contenere una sezione "Dettaglio" . Questa sezione ospita le singole parti di un record . Ad esempio , se i dati sono i dati dei clienti , quindi la sezione "Dettaglio" conterrà il numero di conto del cliente , indirizzo del cliente, nome della società, numero di telefono , ecc Il rapporto può inoltre contenere una sintesi dei calcoli .
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layout

rapporti possono essere adattati per l'effetto visivo desiderato . I font e dimensioni dei caratteri possono essere modificati e le intestazioni ei piè di pagina possono essere utilizzati per fornire maggiori dettagli circa i dati. Il layout del report ospita tutte le informazioni, tabelle, grafici , tabelle pivot e dettagliati dati line- voce .