Utilizzare database di Access per lavorare con grandi volumi di dati . I dati vengono aggiunti al database utilizzando le tabelle e le forme . Recuperare i dati dal database utilizzando i report e le query . Quando il recupero dei dati dal database , selezionare i campi ei criteri necessari per visualizzare i dati nel formato necessario per la stampa. I campi selezionati possono provenire da tabelle e query esistenti nel database . Utilizzare i criteri per filtrare l'output di essere tirato fuori il database . Istruzioni
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Open Access 2007 e selezionare un database . Fare clic sul pulsante "Office" e selezionare "Apri" . Sfoglia il computer per il database . Fare clic sul database e selezionare " Apri" . Si apre il database.

2 Fare clic sulla scheda "Crea " e selezionare " query " . Aggiungere tabelle alla query facendo clic su "Aggiungi" nella finestra di dialogo Mostra tabella . Fare clic su "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo Mostra tabella .
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Aggiungere campi alla query facendo clic sui campi della tabella e trascinandoli per le colonne della query. Aggiungi un criterio per il campo " Criteri " . Per esempio, se si desidera visualizzare tutte le fatture più di $ 100 , immettere i criteri " > 100" . Il simbolo più grande di tutte le fatture tira sopra la quantità di $ 100.
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Salva la query facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido . Digitare un nome per la query nel campo " Nome della query " . Esaminare i risultati della query.
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Crea un resoconto su questa uscita della query facendo clic sulla scheda "Crea" e cliccando su "Segnala " . Accesso genera un report standard sui risultati della query .