Microsoft Access è un'applicazione di database incluso con il pacchetto Office . L'accesso può essere utilizzato per i report locali e creazione di database sulla macchina . Tuttavia, l'accesso è disponibile anche per l'utilizzo della rete . Prima di un piccolo ufficio o individuo può creare un file di rete , devono essere soddisfatti alcuni requisiti . Connettività di rete

Per l'utente che ha bisogno di richiedere informazioni dal database di Access , la macchina o l' applicazione client richiede una connessione alla rete locale . L'utente può accedere al file sfogliando la rete o la mappatura direttamente sul disco rigido del server. Un'unità mappata è preferibile , in quanto l' utente può programmare alcuni rapporti di accesso a tirare direttamente dall'unità. Per mappare l'unità , l'utente deve anche l'autorizzazione alla risorsa condivisa . Senza questi elementi , l'utente è in grado di leggere o scrivere al database di Access .
Accesso di sicurezza

Microsoft Access ha la possibilità di aggiungere le autorizzazioni utente , che è simile ad altri database di grandi dimensioni . Le autorizzazioni sono necessarie in modo che le query e le creazioni tavolo sono disponibili . Ciò è necessario in aggiunta alla connettività di rete . Anche se l' utente ha accesso all'unità mappa che contiene il database , un nome utente e una password è necessaria per accedere alla struttura del database . L'amministratore del database deve aggiungere il profilo dell'utente al sistema .
Microsoft Office

Prima che un utente può modificare il database di Access , l'installazione del software è necessario. Questo evita la necessità di costosi , software personalizzato che interagisce con il database . Piccoli uffici possono usufruire di collegamenti diretti con il database di Access . Il software è compatibile con il multi -connessioni , quindi gli utenti che stanno modificando una tabella di bloccarlo in modo che gli altri non sono in grado di modificare le impostazioni fino a quando non sono completi. Per installare Access su altre macchine , l' azienda ha bisogno di acquistare una licenza per ciascun computer client .