Sistemi di analisi - cioè, il processo con cui si stabilisce l'entità di un sistema informativo - deve essere effettuata prima di una libreria considera qualsiasi forma di automazione . Analisi del sistema comporta l' esame , la documentazione e la valutazione di tutte le operazioni all'interno dell'ambiente biblioteca . Documentazione

Il primo passo nel sistema di una libreria è la documentazione completa di ogni procedura . Una volta che la procedura è stata documentata , ha bisogno di essere ulteriormente esaminate. Se non viene seguita correttamente - o si ritiene inutile - . Ragioni per le quali devono essere determinati
Diagrammi di flusso

Il passo successivo è quello di creare diagrammi di flusso - che sono diagrammi dati o grafici - per ogni procedura , se questi non esistono già . Questi forniscono una rappresentazione visiva della struttura di un sistema , completo di istruzioni decisionali che definiscono i diversi percorsi che possono essere adottate .