Creazione di un report statico in MS Access è semplice utilizzando la " Creazione guidata report . " Aprire qualsiasi MS Access "Database " per utilizzare le funzionalità di " Creazione guidata report " a campi di dati statici inseriti in una " tabella " nel " database". La " Creazione guidata report " vi guida passo per passo attraverso il processo di costruzione di report in Access. Raggruppamento , ordinamento e la relazione di progettazione di layout sono tutti incorporati nello strumento wizard . Basta selezionare le opzioni desiderate su ciascuna delle " Creazione guidata report " vetrine per personalizzare e visualizzare il report . Istruzioni
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lancio di MS Access .
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Fare clic su " File ", poi "Apri " e selezionare l'opzione " Database" che contiene i dati statici .


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Fare clic sull'oggetto "Tabella" nel " Database" per visualizzare i campi dati ei valori associati nella finestra del documento .

4 Fare clic sulla scheda "Crea " e poi " Creazione guidata report " nella sezione "Report" .
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Selezionare i campi statici da includere nel rapporto facendo clic sul nome del campo e quindi la freccia singola . Facendo clic sulla freccia singola sposta " Campi disponibili " selezionate nella finestra " Campi selezionati " . Per selezionare tutti i " Disponibile Campo ", fare clic sulle frecce doppie e tutti i campi passare alla finestra " Campi selezionati " .
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Fare clic su " Avanti " per passare alla finestra di dialogo " Raggruppamento Livello " della " Creazione guidata report. "
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Fare clic su un campo per raggruppare i campi del report . Ad esempio , se si dispone di un campo di codice o descrizione si desidera che il report raggruppati per , fare clic su questo campo e si fa clic sulla freccia singola per aggiungere questo raggruppamento al report . Continuare l'aggiunta di campi , se vi è più di un campo che si desidera eseguire il raggruppamento . Utilizzare i tasti freccia "Su" e " Giù " per stabilire la " priorità", o l'ordine , dei raggruppamenti .
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Fare clic su " Next" per passare alle opzioni di " Ordine ", quindi selezionare il menu a discesa per selezionare il nome del campo di ordinamento . Seleziona fino a quattro campi di ordinamento e quindi fare clic su " Crescente " o " Decrescente " per specificare basso ad alto , o verso il basso, l'ordinamento per il campo specifico .
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Fare clic su " Avanti " e selezionare il "Layout" e "Orientamento" per il report. Facendo clic sui pulsanti " layout " Radio cambia finestra di visualizzazione del report sulla sinistra della finestra di dialogo in modo da poter vedere ciò che il layout assomiglia.
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Fare clic su " Avanti" e digitare in un rapporto " Titolo " oppure utilizzare il nome predefinito " " nome del titolo .
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Fare clic su" Tabella pulsante Fine " e viene creato un report statico in MS Access che può essere stampato o salvato in formato Adobe PDF per distribuzione .