Può essere necessario contare i campi all'interno di diversi record di database memorizzati utilizzando l' applicazione di Microsoft Office Access 2007 . Contare la quantità di dati memorizzati all'interno di un record può essere un prezioso strumento quando si cerca di organizzare un database che è piuttosto grande . Inoltre , conoscendo la quantità di dati all'interno di record può essere importante , se è necessario presentare una figura ad un'altra persona riguardo la quantità di dati con cui si sta lavorando . Istruzioni
1

Aprire il programma Microsoft Access 2007 sul computer . Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " e quindi scegliere l'opzione "Apri" .
2

Selezionare il file di database di Access per il quale si desidera contare i record in una query , quindi scegliere l'opzione "Apri" .

3 Fare clic sulla scheda "Crea" e quindi fare clic sull'opzione " query " . Fare doppio clic sulla query che si desidera utilizzare per la query e quindi fare clic sull'opzione "Chiudi" .
4

doppio clic su ogni campo che si desidera utilizzare nella query e includere tutti i campi vuole essere contati . Fare clic sulla scheda "Design" di nuovo e scegliere l'opzione "Totali " .
5

Clicca qualsiasi campo che si desidera contare dalla riga "Totale " e quindi fare clic sull'opzione "Count" per visualizzare il risultato . Fare clic sulla scheda "Design" e ​​selezionare l'opzione "Esegui" per eseguire la query .