Lavorare su una mailing di massa non deve essere stressante . La parte più difficile sta preparando l'origine dei dati , un file contenente i nomi e gli indirizzi che si desidera estrarre . Word utilizzerà i dati dall'origine dei dati per il mailing di massa , quindi è importante verificare che per la precisione . È possibile indicare a Word 2003 per personalizzare ogni busta , così appare il modo desiderato . Se il formato della busta non è disponibile, è possibile scegliere un formato personalizzato che funziona per le vostre esigenze . Istruzioni
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Aprire un nuovo documento in Word 2003 .
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Seleziona " Strumenti ", " Lettere e indirizzi " e " Stampa unione " dalla barra degli strumenti . < Br >
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Seleziona "Buste" per il tipo di documento nella " stampa unione" riquadro attività . Quindi scegliere "Avanti : documento di partenza " dal basso
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Scegliere " Usa il documento corrente " come documento di partenza
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Selezionare " Opzioni busta " per . . il layout del documento .
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Scegli il formato della busta nella finestra di dialogo " Opzioni busta " . Per scegliere un formato personalizzato , scegliere "Formato Personalizzato " dal menu " Formato busta " nell'elenco a discesa . Quindi immettere l'altezza della busta e la larghezza della finestra di dialogo " Formato busta " e fare clic su " OK ".
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Fare clic su " OK" per chiudere la finestra di dialogo " Opzioni busta " . Quindi selezionare " Next: . Selezione dei destinatari "
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Scegli "Usa un elenco esistente " per i destinatari selezionati
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Clicca su "Sfoglia" per trovare i dati . sorgente per il mass mailing . Quindi fare doppio clic sul file che si desidera utilizzare nella "Seleziona origine dati" finestra di dialogo.
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Selezionare i destinatari che riceveranno la posta (nel " Destinatari Stampa unione " finestra di dialogo ) . Poi premere il tasto " OK ".
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Selezionare "Next : Disposizione busta " . Dal riquadro attività
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Vai alla tua pagina e posizionare il punto di inserimento nel sezione la consegna della busta .
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Fare clic su " Altre voci " sotto " Disposizione busta " nella pagina di compito .
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doppio clic su ogni campo che si desidera inserire nella busta nella finestra di dialogo " Inserisci campo unione " . Quindi fare clic su " Chiudi".
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Ritorna alla tua pagina e organizzare ogni etichetta il modo in cui si desidera che venga visualizzato sulla busta . Per inserire uno spazio dopo il primo campo , posizionare il cursore subito prima del secondo campo e premere la barra spaziatrice . Per spostare il campo di un'altra linea , premere il tasto "Enter " invece
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Ritorna alla " Stampa unione " riquadro attività e fare clic su . "Next : . Anteprima delle buste "
< p > Anteprima ogni busta facendo clic sulle frecce sinistra e destra nel riquadro attività. Quindi selezionare "Next : completamento unione . "
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Scegliere "Stampa" per stampare le buste o " Modifica singole buste" per posizionare le buste unite sulla tua pagina . Poi premere il tasto " OK " in " Unisci in nuovo documento " o la finestra di dialogo " Unisci alla stampante " .