Se hai creato un database in Excel, è possibile utilizzare il contenuto per creare etichette di Microsoft Word . La funzionalità Stampa unione in Word consente di convertire i dati di Excel in mailing personalizzate per ogni persona sulla vostra mailing list . È possibile personalizzare le etichette - la scelta del formato e le altre impostazioni - per le vostre esigenze specifiche e in anteprima prima della stampa . Istruzioni
1
Creare un nuovo documento in Word 2007 .
2
Seleziona " Lettere " e " Inizia stampa unione " dalla barra multifunzione . Scegliere "Etichette " dalla lista a discesa. Scegli le tue impostazioni di etichetta nella finestra di dialogo " Opzioni Etichetta " , quindi fare clic su "OK".
3
Scegliere " Seleziona destinatari " e " Usa elenco esistente " dalla barra multifunzione . Il "Seleziona origine dati " finestra di dialogo. Individuare il file di Excel che si desidera utilizzare , e selezionarlo. Quindi fare clic su "Apri".
4
Selezionare il foglio di lavoro corretta dal " Seleziona tabella " finestra di dialogo. Se il foglio di calcolo Excel include intestazioni di colonna , segno di spunta " prima riga di dati contiene intestazioni di colonna . " In caso contrario , deselezionarla. Quindi fare clic su "OK". Un foglio di etichette verrà caricato sul vostro schermo .
5
Seleziona " Lettere " e " Modifica elenco destinatari " dalla barra multifunzione . È possibile scegliere i destinatari selezionati o rimuovere quelli che non si desidera includere. Fare clic su " OK ".
6
Assicurarsi che il cursore si trova sulla prima etichetta sulla tua pagina . Quindi selezionare " Lettere " e "Inserisci campo unione " dalla barra multifunzione . Un elenco di campi da Excel apparirà nella finestra pop- up . Fare clic sul campo unione che si desidera inserire . Sarà aggiunto all'etichetta.
7
Personalizza l'etichetta con l'inserimento di una virgola o premendo il tasto "Invio" o la barra spaziatrice dopo il campo unione . Fare clic su " Indirizzi " e " Inserisci campo unione " nella barra multifunzione di scegliere il vostro prossimo campo unione . Ripetere il passaggio fino a quando è stato aggiunto ogni campo unione .
8
Clicca su " Indirizzi " e " etichette di aggiornamento " nella barra multifunzione per replicare il contenuto della prima etichetta .
9 < p > cliccare su " Indirizzi " e " anteprima risultati " nella barra multifunzione per visualizzare le etichette da Excel .
10
Selezionare " Lettere ", "Fine & Merge " e " Modifica singoli documenti " dalla Ribbon per completare l'unione. Il " Unisci in nuovo documento " finestra di dialogo. Selezionare "All " in " unione di record ", e fare clic su "OK". Le etichette di Excel verranno aggiunti alla tua pagina .
11
Selezionare il pulsante di Office e fare clic su " Salva". Assegnare le etichette nella " Salva con nome" finestra di dialogo , quindi fare clic su "Salva".
