È possibile auto popolare un documento lasciando Word sostituire i campi nella pagina di contenuto da un altro documento o programma . Se stai lavorando su una lettera , etichetta o busta e desiderare di inserire i dati creati in Excel , Access o Word in aree specifiche della pagina , di Word stampa unione può aiutare. La Stampa guidata vi guiderà attraverso la configurazione , che consente di inserire i campi in cui si desidera loro di andare , e di auto popolare i campi una volta che l' unione è completa . Istruzioni
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aprire la lettera , etichetta o il documento che si desidera auto popolare in Microsoft Word .
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Seleziona " Strumenti ", " Lettere e indirizzi " e "Mail Unisci ". Scegli il tipo di documento che si desidera popolare - una lettera , buste, etichette - dalla " Stampa unione " riquadro attività . Fare clic su "Avanti ".
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Scegliere " Usa il documento corrente " e fare clic su "Avanti ".
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Scegliere " Usa elenco esistente " e fare clic su "Sfoglia" per trovare il file di Word , Access o Excel che verrà utilizzato per l'auto popolare il documento.
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Selezionare i destinatari che si desidera includere nella finestra " destinatari Stampa unione " . Quindi fare clic su " OK " e "Next ".
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evidenziare la prima riga di testo ( nel documento ) , che sarà popolato , quindi fare clic su " Altre voci ". Trovare il campo corrispondente per la riga di testo e fare doppio clic su di esso. Il campo nella finestra di dialogo " Inserisci campo unione " sostituisce il testo evidenziato nella pagina . Clicca su "Chiudi ".
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Selezionare la seconda riga di testo ( dal documento ) e fare clic su " More ". Anche in questo caso , fare doppio clic sul campo corrispondente per inserirlo e fare clic su " Chiudi ". Ripetere questo passaggio fino a quando tutti i campi necessari sono aggiunti , quindi fare clic su "Avanti ".
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Verificare il contenuto dei documenti uniti facendo clic sulle frecce sinistra e destra in " Anteprima lettere . "
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Cliccare su" Successivo: Completamento unione " e selezionare" Modifica singole lettere "per caricare i campi uniti sulla tua pagina . Premere il tasto " OK " sul " Unisci in nuovo documento " finestra di dialogo per auto popolano il documento di Word .
