Microsoft Access è un programma di database che consente di gestire i dati e visibilmente ordinarla in base a numerosi fattori . Come parte di Microsoft Office , Access 2007 consente di esportare i dati in altri programmi di Office , ad esempio Microsoft Word , questo crea e apre un nuovo documento di Word contenente i dati decifrati in un formato di facile lettura . Esportazione di file è un processo relativamente semplice che richiede un database pre -creato in Microsoft Access 2007 . Istruzioni
1

Aprire Microsoft Access 2007 e caricare il database che si desidera esportare in Microsoft Word . Evidenziare i dati specifici che si desidera esportare , o evidenziare nulla di esportare tutti i dati .

2 Fare clic sulla scheda " dati esterni " nel menu e individuare la sezione "Esporta" .
3

Fare clic su " Word " dalla lista di opzioni. Viene visualizzata la " esportazione guidata " .
4

Fare clic su " Sfoglia" e selezionare la cartella in cui si desidera salvare il database esportato in Microsoft Word . Immettere un nome per il file di esportazione o selezionare un documento di Microsoft Word per sovrascriverlo .
5

Inserire un segno di spunta accanto a " Aprire il file di destinazione dopo l'operazione di esportazione è completa " per aprire il Microsoft documento Word . Mettere un segno di spunta accanto a " Esporta solo record selezionati " se si è scelto di esportare solo alcuni dati nel database di Access .
6

Fare clic su " OK " per creare il documento Microsoft Word con il layout di Microsoft Access 2007 .