Microsoft consiglia di organizzare i file in gruppi per renderli più facili da trovare . (Vedi riferimento 1) . È possibile farlo con la creazione di cartelle sul disco rigido che contengono altre cartelle chiamate sottocartelle. Quando si installa Windows , la cartella " Documenti " sul vostro hard disk . Applicazioni posizionare i dati nella cartella Documenti. Office Word , di default, memorizza anche file di Word lì . È possibile salvare i documenti nella cartella Documenti automaticamente , o creare nuove cartelle e sottocartelle , come si lavora .
Istruzioni Impostazione cartella di
1

Aprire Word e fare clic su "File ". Se si utilizza Word 2007, fare clic sul pulsante Office in alto dello schermo.
2

Selezionare " Opzioni" se si utilizza Word 2010 o " Opzioni di Word ", se si utilizza Word 2007 .

3

Fare clic su " Salva" per visualizzare le opzioni "Salva". Individuare la casella di testo accanto a " Posizione file predefinito . " La casella di testo contenente il percorso della cartella Documenti. Se si desidera che Word per archiviare i file in una cartella diversa , fare clic su "Sfoglia" e selezionare una cartella dalla finestra " Modifica posizione" .
4

Fare clic su " OK" per chiudere la finestra " Opzioni di salvataggio " .
impostare altre cartelle
5

premi "Ctrl + N" per creare un nuovo documento di Word .
6

Aggiungi ai contenuti il documento e premere "CTRL + S. " Word si aprirà la finestra " Salva con nome" . Questa finestra contiene un elenco di cartelle sul disco rigido .
7

doppio clic su una cartella in cui si desidera salvare il documento . Word visualizzerà il contenuto di tale cartella nella finestra .
8

pulsante destro del mouse su un'area vuota della finestra. Selezionare "Cartella ". "Nuovo" e poi Apparirà una nuova sottocartella . Digitare un nome per la sottocartella . Per aggiungere una sottocartella di quella sottocartella , ripetere questi passaggi .
9

Fare clic su " Salva" per salvare il file .