Con Office Word 2007 , Microsoft ha introdotto una funzionalità che finalizza un documento , rendendo in sola lettura. Oltre alla marcatura di un documento finale, è possibile utilizzare il pannello " Review " per limitare la capacità di altri utenti di modificare il documento . Microsoft promuove questa funzione come utile per gli utenti che vogliono gli altri a leggere i loro documenti senza il permesso di modificarli. Una volta che si limita l'accesso a un file , la modifica sarà possibile solo utilizzando "Salva con nome " e la creazione di un'altra copia del file con un nuovo nome . Istruzioni
Segna come finale
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Aprire il documento che si desidera contrassegnare come di sola lettura in Word 2007 .

2 Fare clic sul pulsante Microsoft Office in alto a sinistra della finestra di Word 2007 .
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Clicca o posizionare il mouse su "preparare" per aprire il menu " Preparare il documento per la distribuzione " .
4 < p > Fare clic su " Segna come finale . " Una finestra di pop-up che informa che Word sta segnando il documento come finale e salvarlo. Fare clic su "OK".
Limitare l'Accesso
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Aprire il documento in Word 2007 .
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Fare clic sulla scheda " Review " . Trova il gruppo "Protect" .
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Fare clic su " Proteggi documento ". Scegliere "Limita formattazione e modifica . "
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Clicca "Limite formattazione a una selezione di stili " nella sezione " Restrizioni alla formattazione " . Fai clic sul link "Impostazioni" per aprire le "Limitazioni formattazione" finestra di dialogo.
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cliccare su " Nessuno" per deselezionare tutte le opzioni nella "Stili selezionati sono attualmente consentito " scatola . Fare clic su "OK".
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Fare clic su " Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento " nella sezione "Modifica Limiti " . Selezionare " Nessuna modifica ( sola lettura) " dal menu a tendina .
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clic su "Sì , Applica protezione . " Si aprirà una nuova finestra . Fare clic su " Autenticazione utente ", che permette solo agli utenti autenticati di modificare le impostazioni di protezione . Si cripta il documento e consente l'accesso limitato . In alternativa , immettere una password . Questo modo vi darà agli utenti che conoscono la password la possibilità di modificare il documento , ma non aggiungerà la crittografia .
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Fare clic su "OK ".
File Properties
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Aprire la cartella che contiene il documento di Word 2007.
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pulsante destro del mouse sul file . Selezionare " Proprietà".
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Fare clic su " Sola lettura " nella sezione "Attributi" della scheda "Generale" .
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Fare clic su "OK ".