Il Portable Document Format ( PDF o come è comunemente conosciuto) è diventato il formato standard portatile e stampata del documento . Il creatore della specifica , Adobe , rende facile per gli utenti di accedere e creare file PDF . In realtà, è possibile installare e utilizzare il software PDFMaker che si integra perfettamente con Microsoft Word , che consente di creare file PDF da documenti di Word. Cose che ti serviranno
Adobe Acrobat (Standard o Professional ) , MS Office o MS Word
PDFMaker
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preparare il sistema per la creazione di PDF
file
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Installare Adobe Acrobat Suite sul computer . Anche se Adobe Acrobat Reader fornisce a titolo gratuito, per creare o lavorare con i file PDF in modo più sofisticato , è necessario acquistare e installare Adobe Acrobat Suite ( versione Professional o Standard ) . Una volta installato , tuttavia, ci sono un certo numero di download disponibili per migliorare il programma .
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Scarica PDFMaker dal sito Adobe e installarlo ( vedi Risorse) . L'installazione è abbastanza semplice , tutto quello che dovete fare è eseguire il file exe e fare in modo che le macro sono attivate in MS Word . . Potete farlo andando su " Strumenti ", quindi " Macro ", quindi "Sicurezza" e selezionando l'impostazione " Medio" . Qualsiasi documento o una funzione che utilizza le macro saranno poi innescare un avviso di conferma, che consente di attivare PDFMaker .
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Salva una copia del documento di Word nel formato nativo . Per creare il vostro PDF , si sta per cambiare la stampante predefinita, che può causare alcuni dei dati di formattazione originali da perdere. E 'una buona idea avere una copia dell'originale in modo da poter ripristinare le impostazioni.
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Personalizza le opzioni di stampa dal menu Strumenti di MS Word . Ora è il momento di personalizzare la dimensione della pagina , la risoluzione o altre opzioni specifiche per il documento si desidera convertire .
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Impostare la stampante Adobe PDF come stampante predefinita . Vai su "Start ", quindi su " Impostazioni ", quindi " Stampanti" e fare clic sull'icona " Adobe PDF" . Quando viene visualizzata la finestra di dialogo , selezionare "Scegli come predefinito ".
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Preserve font nativi configurando il driver di stampa AdobePS . Nel menu della stampante fare clic sulla scheda "Generale ", "Proprietà" e poi . Selezionare "Preferenze di stampa ", " layout ", quindi quindi " Avanzate" e abilitare le opzioni PostScript . Una volta fatto questo , scegliere " TrueType Font Download" e selezionare " TrueType nativo " dalla finestra di dialogo .
Convertire i documenti di MS Word in file PDF in Acrobat
7 < p > Apri Adobe Acrobat e vai al menu Modifica . Selezionare " Preferenze ", quindi " Converti in PDF " e scegliere MS Office come programma da cui si desidera convertire .
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Fare clic su " Modifica impostazioni " e selezionare le impostazioni di conversione . Ci sono una serie di caratteristiche che possono essere applicati in questa fase , tra cui la creazione di un nuovo nome di file e consentendo vari permessi per il file PDF .
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Clicca su "Documenti di Microsoft Office " nel tipo di file elencare e cercare il file che si desidera convertire . Fare clic su "Apri" una volta che hai trovato , e attendere che il documento viene aperto in MS Word . Quando si apre, Adobe convertirà automaticamente il file con PDFMaker .
Convertire i documenti di MS Word in file PDF in Word
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Apportare modifiche al documento di ridurre l' elaborazione tempo . E 'una buona idea quella di diminuire il numero di caratteri nel documento e fare grandi tabelle o grafici più piccoli . Avrete anche bisogno di regolare i margini ad almeno 0,8 pollici per ospitare collegamenti ipertestuali .
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Selezionare le impostazioni di conversione , se non sono già personalizzati per le impostazioni predefinite . Selezionare " Adobe PDF ( Maker ) , " quindi " Modifica impostazioni conversione " e utilizzare le impostazioni e le schede di sicurezza per apportare le modifiche finali alle autorizzazioni , nome del file o incorporare testo.
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convertire il file. Fare clic sul pulsante " Convert to AdobePdf " icona sulla barra degli strumenti di Word o selezionare " Adobe PDF ", quindi " Converti in Adobe PDF ".
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Nome del file , scegliere una posizione predefinita e fare clic su " Salva . "