Ogni documento di Microsoft Word contiene informazioni nascoste alla vista . Alcune informazioni personali quali il nome dell'autore , la società e l'indirizzo e-mail . Altro testo nascosto include filigrane , le versioni dei documenti e modifiche salvate opzione " Revisioni " di Word tramite . Controllo documento di Microsoft Word 2007 consente di visualizzare e cancellare il testo nascosto . Istruzioni
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Avviare Word e aprire il documento con il testo nascosto che si desidera visualizzare . Fare clic sul pulsante " Microsoft Office " , e quindi fare clic su "Salva con nome ". Digitare un "Nuovo file " nel campo per salvare una copia del documento originale . Secondo Microsoft , non è possibile utilizzare la funzione "Annulla " per tornare informazioni nascoste di un documento una volta che è stato rimosso, quindi è meglio per creare una copia della versione finale del documento e rimuovere i dati nascosti dalla copia nel caso in cui bisogno dei dati nascosti in seguito per apportare modifiche al file .
2 fare clic sul pulsante "Microsoft Office " nella copia del documento . Selezionare "preparazione" e fare clic su " Controlla documento " dal menu . Ci sono cinque principali categorie di dati da controllare nella finestra di dialogo " Impostazioni Documenti " , come "Commenti e Aggiornamenti ", " Proprietà del documento e informazioni personali , " e " , piè di pagina e filigrane " . Per impostazione predefinita , tutte le categorie sono controllati .
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Fare clic su "Controlla " per verificare la presenza di tutti i dati nascosti . Per lasciare i gruppi di dati nascosti fuori del loro controllo, deselezionare la casella di controllo accanto al nome della categoria . Ci vogliono pochi secondi per il Controllo documento da eseguire prima che i risultati appaiono .
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andare oltre i risultati delle ispezioni . Quando Controllo documento rileva i dati nascosti , visualizza un'icona punto esclamativo davanti alla categoria ed elenca i dati che trova. Un segno di spunta blu in una categoria indica dati nascosti . Per rimuovere i dati , fare clic su " Rimuovi tutto" pulsante nella categoria . Se volete lasciare tutti i dati nascosti , fare clic sul pulsante "Chiudi" . Quando hai finito la rimozione di dati nascosti , fare clic su "Chiudi".
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Salvare il file facendo clic sul pulsante "Microsoft Office " e facendo clic su "Salva ".
