Conversione di un documento scansionato in un documento di Excel è un processo abbastanza semplice che può essere fatto in tre passaggi generali . In primo luogo , eseguire la scansione del documento dentro secondo luogo, utilizzare un pacchetto software di riconoscimento ottico dei caratteri ( OCR ) per convertire in testo . Quindi utilizzare il proprio testo di Excel in Excel guidata per portare le informazioni in Excel. Cose che ti serviranno
il software il software di riconoscimento ottico dei caratteri Microsoft Excel programma come Microsoft Document Imaging
Microsoft Word ( OCR ) Mostra più istruzioni
1 < p > Sotto Strumenti di Office sul vostro menu programmi , aprire " Microsoft Office Document Imaging ", quindi aprire il file. Il computer dovrebbe riconoscere automaticamente , ma in caso contrario, scegliere l'opzione barra degli strumenti denominata " Acquisizione documenti " . Fare clic su " Esporta Word a" pulsante .
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Nome del file utilizzando la funzione "Salva con nome" funzione e scegliere il formato del file con l'etichetta " solo testo " ( . Txt ) dalla casella a discesa. Una volta che si clicca su " salva " , una finestra di dialogo si aprirà per dare diverse opzioni . Assicurarsi di selezionare l'opzione " Interruzione di pagina " , o Microsoft Word salverà il testo su una sola riga . Una volta fatto, fare clic su Salva e quindi chiudere fuori di Microsoft Word .
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Aprire il file in Microsoft Excel . Microsoft Excel ha diversi programmi progettati per aiutare gli utenti in attività , chiamate un Mago . La procedura guidata di conversione dovrebbe avviarsi automaticamente in qualsiasi versione recente di Excel . Seguire i passaggi della procedura guidata. Spesso è meglio scegliere " delimitato " , che è l' impostazione predefinita . Significa " delimitati " che le colonne di dati sono separati da alcuni mezzi, come le virgole , spazi o altri metodi analoghi . Excel fornisce una serie di opzioni .
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Scegli il deliminator , che è ciò che separa le colonne di dati da un altro , al punto 2 della procedura guidata . Se si utilizza il convertitore fornito da Microsoft , la scelta è probabilmente 'spazio' .
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Specificare la formattazione delle colonne in Excel nel passaggio 3 della procedura guidata . Selezionare la colonna che non ha bisogno di essere nel formato predefinito o generale , e modificarlo nella casella Formato dati per colonna , che è nel giusto angolo superiore della procedura guidata . Al termine, premere Fine. Alla fine , i dati devono essere in Excel e pronto per l'uso .