Il Microsoft Office Suite comprende prodotti destinati ad aumentare la produttività , compresa la possibilità di raccogliere e monitorare i dati ( il software di foglio di calcolo di Excel) e gli strumenti per presentare i dati ( il software di presentazione PowerPoint ) . Poiché Excel e PowerPoint sono entrambi prodotti di Office , lavorano bene insieme e possono essere utilizzati contemporaneamente . Quando si pianifica la tua prossima presentazione , considerare che collega un foglio di calcolo direttamente su un vetrino per illustrare i punti di proiettile . Con un paio di clic , PowerPoint ed Excel lavoreranno per trasmettere i dati al tuo pubblico . Istruzioni
1

Aprire PowerPoint , fare clic sulla scheda "File" e selezionare " Apri". Passare alla presentazione di PowerPoint per creare un collegamento con Excel e fare doppio clic sul nome del file . La presentazione si apre in PowerPoint di lavoro .

2 Fare doppio clic su una diapositiva dalla colonna sul lato sinistro dello schermo per aprire la diapositiva nel riquadro principale del PowerPoint di lavoro . Per aggiungere una nuova diapositiva per il foglio di calcolo di Excel , dopo questa diapositiva , fate clic sulla diapositiva una volta sulla colonna di sinistra , quindi premere il tasto "Invio" sulla tastiera. Viene inserito un nuovo , diapositiva vuota .
3

clic sulla diapositiva per dargli la messa a fuoco, quindi fare clic sulla scheda "Inserisci " nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante " oggetto" a sezione "Testo" della barra degli strumenti .
4

Fare clic sul pulsante " Crea da file " nella finestra " Inserisci oggetto " . Fare clic sul pulsante "Sfoglia ", passare al punto in cui si trova il foglio di calcolo e fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra " Sfoglia" e tornare alla finestra " Inserisci oggetto " .
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Fare clic sul " OK" e la finestra " Inserisci oggetto " si chiude , aggiungendo il vostro foglio di calcolo per la diapositiva .
6

Premere e tenere premuto il tasto "Shift" , afferrare un angolo del foglio di calcolo e ridimensionarla come preferito per adattarsi alle dimensioni della diapositiva o per andare al fianco dei tuoi punti elenco .
7

doppio clic in qualsiasi punto del foglio di calcolo per aprire un mini- finestra in Excel , che collega i due programmi . Apportare le modifiche alla diapositiva che si desidera , come cambiare cell shading , ridigitare le intestazioni di colonna , l'aggiunta di righe o rifare figure . Fare clic fuori dal foglio di calcolo e sul grigio PowerPoint spazio di lavoro per chiudere la finestra di collegamento di Excel e tornare alla presentazione .
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Fare clic sulla scheda "File" , cliccare su " Salva con nome ", digitare un nuovo nome per il la presentazione in modo da non sovrascrivere l'originale e salvare il file sul computer .