Fogli di calcolo forniscono strumenti preziosi per la raccolta e il calcolo dei dati di tutti i tipi . Al di là di aritmetica, possono essere formattati per creare report chiari e concisi e possono essere ordinati e aggiornati con il semplice tocco di un pulsante. Storia
Sebbene i fogli di calcolo sono state utilizzate per centinaia di anni , la versione elettronica prima apparizione nel 1978, con un programma noto come " VisiCalc . " Nei primi anni 1980 , Lotus 1-2-3 è apparso sulla scena con Microsoft Excel debuttando qualche anno più tardi . Quando Microsoft ha lanciato il suo sistema operativo Windows nel 1987 , Excel è stato il primo programma rilasciato per esso . " Quando Windows finalmente guadagnato ampi consensi con la versione 3.0 alla fine del 1989 , è stato prodotto Excel di Microsoft di punta ", scrive DJ Potenza in " Breve storia di fogli di calcolo . " " Per quasi tre anni , Excel è rimasto l'unico programma di foglio di calcolo di Windows , e ha ricevuto solo la concorrenza di altri prodotti di fogli di calcolo a partire dall'estate del 1992. "
Liste
È possibile creare liste , dalle liste della spesa di contattare liste, su un foglio di calcolo. Ad esempio , se hai inserito gli elementi del deposito di un foglio di calcolo con i loro corrispondenti navate , si poteva ordinare per navata e stampa prima del vostro giro di shopping . La tua lista fornirebbe un overview.The corridoio - by - corridoio potenza dei fogli di calcolo di ordinamento diventa più evidente quando si entra più dati . Il mantenimento di contatti personali o professionali consente di ordinare da ogni campo . Per esempio , un venditore può inserire tutti i clienti e quindi per codice postale che gli permette di pianificare la sua giornata con efficienza geografica.
Accounting
Beyond ordinamento, fogli di calcolo sono inestimabili calcolatrici . Inserendo le opportune funzioni matematiche nelle celle , è possibile trasformare un semplice foglio di calcolo in una pagina di contabilità . Si possono elencare crediti in una colonna e gli addebiti in un altro . La funzione di auto- somma velocizza i calcoli e può essere impostato in modo da mantenere totali parziali . E con la flessibilità dei programmi di fogli di calcolo , i dati utilizzati nelle equazioni possono essere in qualsiasi punto del foglio o della cartella di lavoro . L'aggiunta di ulteriori pagine (a volte chiamato i fogli di lavoro ) consente di organizzare le informazioni in base alle proprie esigenze . I dati provenienti da qualsiasi punto della cartella di lavoro possono essere utilizzate nei calcoli.
Tempo Sheets
Oltre ad aggiungere e sottrarre numeri interi , fogli di calcolo possono anche eseguire i calcoli sui numeri basati sul tempo . Formattare le celle in modo da riflettere i dati come una volta (a differenza di numeri interi semplici) può consentire di utilizzare il foglio di calcolo come un foglio di tempo . Inoltre, è possibile includere le descrizioni delle funzioni assortiti di lavoro , i nomi dei dipendenti , ecc offrendo la possibilità di ordinare da quelle sostenute per il tempo di uno qualsiasi dei vostri campi scelti.
Database Usa
< br >
Sebbene i fogli di calcolo non sono database relazionali veri , possono essere progettati e formattato per funzionare come quelli semplificati . Per esempio, se è necessario tenere traccia dei prezzi di un determinato prodotto , immettere il relativo prezzo di una sola volta . Per tutti i successivi riferimenti a quel prezzo , scegliere la voce originale al contrario di rientrare nel prezzo . Quando è necessario modificare il prezzo , cambiare nella sua cella originale e tutti i riferimenti corrispondenti verranno aggiornati automaticamente.
Grafico Creazione
Diagrammi e grafici creare migliori rappresentazioni di tendenze e le percentuali di numeri grezzi . Come si dice, " vale più di mille parole di un quadro". Programmi di calcolo in grado di convertire automaticamente i dati nella rappresentazione visiva della vostra scelta , che si tratti di un grafico a torta , grafico a barre o grafico a linee .
