Tenere traccia dei dati è più semplice fatto quando si utilizza un foglio di calcolo , che è composta da righe e colonne . Numeri designano le righe e le lettere designare colonne. Ogni cellula , che è dove una colonna e riga si intersecano , è dove si immettono i dati , che possono essere parole, numeri o formule . Questo rende più facile per rompere il backup dei dati in modo da poter riordinare per trovare quello che vi serve . Elaborazione di testi

Inizia con il software di elaborazione testi , che utilizza la stessa barra degli strumenti , come il software di foglio di calcolo. E ' utile per familiarizzare con le barre degli strumenti in un programma che già sai.
Spreadsheet

Aprire un foglio di calcolo in Excel o un altro software di foglio di calcolo . Per imparare le basi di un foglio di calcolo , è possibile iniziare con la creazione di una semplice rubrica .
Inserisci Informazioni

Posizionare il cursore nella cella A1 e digitare il informazioni per quella cella . Al termine della digitazione , premere invio e vi porterà alla cella successiva . Continuare fino ad avere tutte le informazioni che vuoi digitato nel tuo foglio di calcolo. In questo esempio , nella cella A1 si avrebbe il nome, poi in B1 a Nome , in C1 l'indirizzo e in D1 il numero di telefono . Dopo aver compilato in ciascuna di queste voci per la prima persona , passare alla riga successiva continuare fino ad ottenere tutti i dati inseriti . Non dovete preoccuparvi di inserire i dati in qualsiasi ordine , è possibile modificarlo in seguito abbastanza facilmente
Modifica dimensioni delle colonne

Per aumentare o ridurre la dimensione . della colonna , andare in cima della colonna e mettere il cursore tra le due colonne . Quando si ottiene una croce , fare doppio clic e la colonna consente di regolare la larghezza del più grande elemento nella colonna . Continuare a fare questo per ciascuna delle colonne e faranno ampliare o diminuire a seconda delle informazioni .
Aggiunta di colonne

Decidere se le informazioni sono nel foglio di calcolo in l'ordine che meglio funziona per voi . Si può decidere che si desidera separare il codice di città, provincia e zip da l'indirizzo effettivo . Pertanto , è necessario aggiungere tre colonne aggiuntive . Posizionare il cursore nella colonna D. Vai su " Inserisci" e "Colonne" e una colonna viene visualizzato nel foglio di calcolo . Fate questo
due volte di più e avrai tre colonne aggiuntive . Copia e modifica

Ora si desidera copiare le informazioni che si trova nella colonna C in colonne D , e ed F. evidenziare la colonna posizionando il cursore sulla lettera C. Fare clic destro e dal menu a discesa selezionare "Copia ". Vai alla capitale lettera D in alto e sarà selezionare la colonna . Fare clic destro e dal menu a discesa selezionare "Incolla ". I dati saranno poi visualizzati in questa colonna . Fare lo stesso per le colonne E ed F. Dopo aver completato queste operazioni , allora avete bisogno di modificare le informazioni in ogni cella , utilizzando F2 oppure digitando le informazioni desiderate in ogni cella .
ordinamento

volta che i dati è completa, ordinare i dati da qualunque modo si consiglia di esso. È possibile ordinare per cognome , città , stato o Codice Postale o addirittura per nome o numero di telefono, se questo è ciò che si preferisce . Per ordinare una colonna , selezionare "Dati" e "Ordina ", quindi selezionare la colonna che si desidera ordinare e in ordine ascendente o discendente .
Conclusione

salvare i dati e ora avete un foglio di lavoro che è possibile aggiungere o eliminare facilmente . È ora possibile utilizzare queste informazioni per creare altri fogli di calcolo .