Record keeping è una componente essenziale nel mondo degli affari . Il mantenimento di un registro accurato consente di sapere quanto bene si sta facendo in diversi settori e consente di recuperare rapidamente le informazioni in caso di necessità . Tra i record più importanti la vostra azienda potrà tenere sono documenti finanziari . Documenti finanziari per le imprese sono comunemente mantenute sotto forma di fogli di calcolo --- griglie che organizzano le informazioni in colonne e righe . Usare i fogli di calcolo per tenere traccia delle informazioni finanziarie mensili in modo da poter monitorare costantemente il vostro avanzamento finanziario e individuare le informazioni in modo rapido durante la preparazione per la stagione fiscale . Cose che ti serviranno
software Spreadsheet
Show More Istruzioni
1

Acquisto software di foglio di calcolo come Microsoft Excel o Microsoft Works. Spesso, questi articoli vengono con l'acquisto di un nuovo computer . Controllare i file di programma per assicurare una versione di base del software di foglio di calcolo non è compreso prima di completare l'acquisto. In alternativa , è possibile utilizzare i fogli di calcolo online gratuiti offerti da Openoffice.org .
2

Selezionare o scaricare un modello per il vostro foglio di calcolo finanziario . Scegliere " conto economico " o " imprese di bilancio " durante la ricerca di un modello. La maggior parte dei software di foglio di calcolo viene fornito con una libreria di templates.This libero è il modo più veloce per creare un foglio di calcolo funzionante in quanto le formule sono già inclusi .
3

creare due colonne su un foglio di carta a righe . Scrivere un elenco di tutte le spese aziendali con il nome del commerciante a sinistra e l'importo di acquisto di destra .
4

Inserire ogni spesa aziendale sul foglio negli spazi marcati sul tuo foglio di calcolo. Controllare fuori di ogni spesa non appena inseriti nel foglio di calcolo . Il modello si utilizza includerà le etichette per le più comuni aree di business. Personalizzare le vostre etichette per includere categorie dettagliate quali i servizi Internet, servizi di pulizia , regali aziendali o tasse appaltatore , se applicabile. Inserisci il tuo reddito d'impresa negli appositi spazi .
5

rivedere i vostri numeri di foglio di calcolo contro entrate effettive e le dichiarazioni di carta di credito o di credito. Dopo aver confermato che tutte le informazioni siano accurate , salvare il documento sul disco rigido .