Se sei un utente foglio all'inizio, poi l'apertura di un foglio di calcolo complicato e capire come usarlo può sembrare un compito enorme. Le cifre si entra in una cella potrebbero cambiare i dati in altre parti del foglio di calcolo e non avete idea del perché , o si potrebbe non riconoscere le formule di cella e le funzioni collocate nel foglio di lavoro . Capire come utilizzare i fogli di calcolo complessi è una questione di rompere il foglio verso il basso in parti gestibili . Istruzioni
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Guardate ogni colonna del foglio di calcolo e di identificare quali informazioni è in ogni colonna . Una colonna in un foglio di calcolo viene utilizzato in genere per un pezzo di informazione , come un elenco di vendite , un elenco dei numeri di telefono o anche un elenco di nomi . La cella superiore di ogni colonna deve essere un identificatore di colonna , come " vendite", "Numeri di telefono ", o " nomi ", che vi darà un indizio circa il contenuto della cella .
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Familiarizzare con le funzioni o formule sul foglio di calcolo. Per sapere se una cella ha una funzione o una formula in esso , evidenziare la cella facendo clic su di esso . Cercare la casella di testo funzione sulla barra degli strumenti . ( In Excel , la casella di testo funzionale è preceduto da " fx " ed è al fondo della barra. ) Se la casella di testo funzione contiene un duplicato della voce nella cella , la cella non ha una formula o una funzione in esso . Se la casella di testo in funzione contiene qualcosa di diverso da ciò che viene digitato nella cella , poi c'è una formula o una funzione in quella particolare cella .
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Identificare la formula o la funzione presenti nella cellula . Guardate il testo nella casella di testo in funzione . Esso elenca una serie di numeri, variabili o luoghi di cellule . Ad esempio, una semplice formula potrebbe essere: .
.

= A1 + a2

Questa formula è una formula Inoltre , aggiungendo il contenuto della cella a2 a1 e cellule insieme e restituire un risultato < br >

Oppure si potrebbe vedere una formula più complessa come : . .

NORMDIST = ( a1 , 0,1,0 ) per

Tale funzione è una funzione DISTRIB.NORM utilizzato in fogli di calcolo Excel

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Utilizza funzione di aiuto del vostro foglio di calcolo per ulteriori informazioni sulla funzione o la formula e che cosa fa . Di solito è possibile capire la maggior parte di ciò che una funzione o una formula non in base alle informazioni foglio di calcolo. ( Per esempio , si sa che un foglio di calcolo di bilancio sta per aggiungere numeri da qualche parte . ) Ma altre , le funzioni più complesse come NORMDIST può richiedere di leggere un file di help per vedere che la formula sta facendo .
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mouse o evidenziare tutte le celle del foglio di calcolo per scoprire dove le formule e le funzioni sono e cosa fanno . Utilizzare i tasti freccia sulla tastiera per spostarsi all'interno del foglio di calcolo .
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Cambia il contenuto delle celle una alla volta , facendo in modo che la tua voce non fa alcuna sorpresa cambia le altre voci del foglio di lavoro .