La maggior parte delle versioni di Microsoft Access sono compatibili con Windows XP . Creazione di database all'interno di Windows XP fornisce una piattaforma più sicura rispetto alle versioni precedenti di Windows . Quando si tratta di dati personali o confidenziali , la sicurezza è fondamentale. Database Microsoft Access consentono di creare una varietà di database personalizzati . Database di Access forniscono facile da usare strumenti, funzioni avanzate e sicurezza tutto in una sola applicazione . Quattro componenti principali

Capire un database di Access richiede di comprendere i quattro componenti principali : tabelle , query, maschere e report . Creare uno qualsiasi di questi componenti aprendo la finestra del database e cliccando la sezione appropriata. Visualizzazione Struttura e modalità guidata sono disponibili per tutti i quattro componenti . Utilizzare la modalità Wizard come guida o per creare un componente di base . Utilizzare Visualizzazione Struttura per modificare i componenti creati in modalità guidata o per creare manualmente un componente .

Creare una tabella per memorizzare tutti i dati . Le tabelle sono l'unico componente richiesto . Ogni riga di dati è un record separato . Creare una query di manipolare i dati della tabella. Aggiungere , filtrare , ordinare, eliminare o modificare i dati tramite una query . Aggiungi una interfaccia grafica con la creazione di un modulo. Fornire un portale per utenti di inserire , modificare , visualizzare o eliminare i dati . Eseguire report , altre forme e le query da un modulo. Creare un report come immagine statica di un insieme selezionato di dati in un dato momento . Stampare o inviare rapporti, li usa per presentazioni e riunioni , o usarli per la conservazione .
Sicurezza

Proteggete i vostri dati e database per la creazione di password , la rimozione di caratteristiche in l'avvio e la creazione di quadri elettrici . Vai su " Strumenti " e selezionare "Sicurezza " per accedere alle impostazioni di password utente e di gruppo . Modifica delle autorizzazioni , aggiungere utenti e gruppi , impostare le password per gli utenti e gruppi , e impostare una password del database attraverso il menu "Sicurezza" . Utilizzare il "Mago di sicurezza a livello di utente " per aiuto sulle impostazioni di sicurezza di base dell'utente .

Creare un centralino per fornire agli utenti un portale per accedere solo i componenti necessari di un utente . Cambia il centralino ogni gruppo o utente è presentato con il menu "Sicurezza" . Vai su "Strumenti ", selezionare " Utilità database " e scegliere " Gestione pannello comandi . " Aggiungere un nuovo pannello comandi e selezionare un nome . Premere il tasto " Modifica" una volta che il centralino è creato per aggiungere nuove sezioni , come si forma , relazioni e altri centralini .

Specificare il centralino di avvio andando su " Strumenti" e selezionando " Avvio ". Se si dispone di più quadri , selezionare il quadro principale per visualizzare all'avvio. Specificare quali caratteristiche del database che si desidera mostrare all'avvio, come i menu , barre degli strumenti e la finestra del database . Impedire agli utenti di ignorare le restrizioni di avvio deselezionando la casella per le chiavi di accesso speciali nel menu " Avvio".