database Microsoft Access è possibile eseguire le attività automaticamente attraverso le macro . Creare macro per eseguire una singola attività o di una serie di compiti in qualsiasi momento la macro viene eseguita . Creare macro semplici o complessi . Le attività che normalmente trascorre alcuni minuti o più per raggiungere può essere completato in pochi secondi con una macro . Ci sono numerosi modi per eseguire una macro una volta che è stato creato. Crea macro

Aprire un database di Access . Fare clic su "Macro" nella finestra del database per creare e gestire le macro . Premere il tasto " Nuovo" per selezionare le azioni e inserire commenti . Selezionare un'azione per la prima riga della macro dall'elenco a discesa. I commenti non sono obbligatori, ma sono utili per le macro più grandi.

Aggiungi nomi delle macro e di raggruppamento per le macro complesse . Fare clic su " Nomi macro " e " condizioni" pulsanti sulla barra degli strumenti per visualizzare le colonne aggiuntive nella finestra di creazione di macro . Posizionare il nome di macro solo nella prima riga del gruppo di macro . Per esempio, se si dispone di cinque azioni per un unico gruppo , inserire solo il nome nella riga della prima azione . Utilizzare le condizioni per eseguire solo un'azione di macro se sono soddisfatti determinati criteri .
Macro Azioni

Selezionare azioni di macro in base a ciò compito o attività che si desidera eseguire . Attività comuni includono l'apertura di maschere e report , l'esecuzione di query , la stampa , eseguire un'altra macro e sendiing dati a un'altra applicazione . Immettere gli argomenti per ciascuna azione selezionata . Gli argomenti sono alla parte inferiore dello schermo macro . I nomi degli oggetti , le condizioni , le applicazioni , dimensioni e modalità dati sono argomenti comuni . Gli argomenti sono unici per ogni azione .
Eseguire macro

esegue una macro mentre in visualizzazione Progettazione facendo clic sul punto esclamativo rosso nella barra degli strumenti . Eseguire una macro passo per passo facendo clic sul pulsante "Single Step" sulla barra degli strumenti . Questo è in genere utilizzato per la risoluzione dei problemi . Se le macro modificare o cancellare i dati , eseguire una copia del database prima di eseguire la macro .

Eseguire una macro aggiungendolo a un evento. Fare clic destro qualsiasi oggetto in una maschera o report , mentre in visualizzazione Progettazione e selezionare "Proprietà ". Selezionare la scheda "Evento " e inserire il nome della macro nella casella accanto l'evento appropriato . Inserisci il nome della macro stessa e non i singoli nomi di gruppi di macro . Tasto destro del mouse il quadratino in alto a sinistra di ogni modulo o report e selezionare "Proprietà" per eseguire le macro quando una maschera o report si apre , chiude o modifiche.
Protezione macro

Esecuzione di macro che non hai creato o da editori attendibili può comportare la perdita di dati e la corruzione del database . Proteggere il database contro l'esecuzione delle macro rischiosi . Vai su "Strumenti" , selezionare " Macro " , e selezionare "Protezione". Scegli un livello di sicurezza ed entrare autori attendibili . Il secondo non è obbligatorio, ma è utile quando si caricano le macro provenienti da altri creatori .