Creare una macro e risparmiare un po ' di tempo . Esistono le macro per sostituire sequenze di tasti ripetitive laboriose . Scrivere una macro è davvero semplice, una volta che avete programmato quello che sta per fare per voi. Poi si può essere assegnato un pulsante e posto sulla barra degli strumenti standard in alto , pronto per l'uso in un momento di preavviso . Le macro possono essere utilizzati per automatizzare le conversioni complesse come codice HTML speciale per specifiche mark-up e può essere utilizzato anche per compiti semplici come la stampa e subito chiudere il documento . Pianificazione Una Macro

Creare una macro per fare un lavoro che fai più e più in Microsoft Word . Diciamo che hai aperto una dozzina di documenti. È necessario per ottenere questi stampati e poi subito chiusi perché è necessario andare avanti e fare qualcosa di diverso . Si tratta di un grande lavoro per una macro per fare. Le macro possono inserire informazioni , e portarlo via. Si può rimuovere la formattazione o di eseguire qualsiasi cosa si farebbe normalmente con la tastiera e con il mouse , con un solo clic del mouse o una combinazione di tasti . Fa buon senso quando si hanno molti documenti che si desidera solo per aprire , stampare e chiudere , per creare una macro per fare tutte le sequenze di tasti ripetitive per voi con un solo pulsante .
Modo più semplice per creare un macro

Creazione della prima macro di registrazione. Prendiamo il primo esempio , la stampa e la chiusura dei documenti . Per fare ciò, avrete bisogno di un documento aperto da stampare. Vai al menu Strumenti nella parte superiore . Clicca su " Macro " e lasciare il mouse navigare a destra e prendere la seconda opzione , " Registra nuova macro " Vedrete una piccola finestra di dialogo pop-up con alcuni campi che dovete inserire. Il campo superiore è il nome della macro . Possiamo usare PrintAndClose qui . Il nome della macro non consente spazi. ( Se davvero bisogno di spazi , si può mettere sottolineatura _ a posto , e sarà pari al medesimo : . Print_And_Close , ma è più facile e veloce a non inserire spazi e solo in maiuscolo la prima lettera di ogni parola ) decidere se intende essere una macro localizzata o uno globale ( uno che sarà disponibile ogni volta che apriamo MS Word nel nostro profilo . ) la maggior parte del tempo , creeremo una macro che possiamo usare ogni volta , così abbiamo scelto "Global " e conservarlo per " Tutti i documenti" ( Normal.dot ) è possibile modificare la descrizione , ma si registra il fatto che è stato registrato e quando , information.Next molto utile , quando si fa clic su " OK ", il dialogo si chiude e viene sostituito con uno più piccolo scatola che ha due pulsanti in esso, un pulsante quadrato blu e un cerchio rosso . Il quadrato blu finisce solo la registrazione . ( È già in esecuzione quando si crea in questo modo . ) Il pulsante rosso si ferma e riparte , il che è utile per la creazione di macro complesse che richiedono messa in scena , ma è improbabile che si intende utilizzare questo almeno per i primi macro si crea . La macro è già in esecuzione . Quindi , fare clic su "File" e " Stampa ", e la finestra di dialogo della stampante predefinita viene in su. È possibile scegliere tutti i tipi di opzioni in là . Fare clic su OK . Va via per stampare il documento . Successivamente clicca "File " e "Chiudi ". Se sono state apportate modifiche , vi verrà chiesto se si desidera che le modifiche salvate . Fare clic su "Sì" o "No" Allora il documento chiude. Infine , fare clic sul quadrato blu e la macro smette di essere registrato . Ora avete creato la vostra prima macro . Si è salvato con il nome assegnato ( Print_And_Close ) .
Utilizzo di macro per semplificare le operazioni ripetitive

Creare un pulsante sulla barra degli strumenti standard per eseguire facilmente la macro appena creata. Prendere la macro " Print_And_Close " che abbiamo appena creato . Vai al menu a tendina "Strumenti" e selezionare " Personalizza ". Una scatola con tre schede apre. Nella scheda " Comandi ", scorrere verso il basso la colonna di sinistra fino a vedere "Macro ". Clicca su di esso e tutte le macro che avete mai creati appaiono sulla destra. Alcuni di questi possono sembrare piuttosto obliqua , ma non preoccupatevi . Sarete davvero essere alla ricerca di quelli che iniziano Normal.NewMacros.XXXXXXXXXX Ed eccolo lì: Print_And_Close , completa con la sottolineatura che abbiamo messo in per la leggibilità . Trascinarlo verso la barra degli strumenti Standard . Avanti , fare clic su " Modifica selezione " e fare clic su " Solo testo ( nel menu ) ", che rimuoverà la descrizione macro lunga dalla barra degli strumenti . Ora abbiamo bisogno di un pulsante . È possibile disegnare il proprio o scegliere il set in dotazione. Se si desidera utilizzare uno dal set in dotazione, è possibile utilizzare , ad esempio, un simbolo del cuore . Nella stessa selezione pop -up in cui hai visto " solo testo ( nel menu ) " click " Cambia icona pulsante " e una serie di pulsanti apparirà sulla destra . Se si sceglie il simbolo del cuore , Word sostituisce il pulsante standard con il simbolo del cuore appena scelto . La prossima volta che si lavora in un documento e fare clic su questo simbolo del cuore , stampa e chiudere il documento per you.Macros possono fare qualsiasi cosa che si può fare in Microsoft Word utilizzando la tastiera e il mouse. Circa le uniche cose che non farà è ripetere azioni generiche Quando avete scelto quelle specifiche. Quindi è necessario essere attenti a questo. Inoltre , sarebbe una buona idea di non assegnare troppe combinazioni di tasti per farli funzionare , perché si può smettere di un'altra combinazione di tasti da lavoro . Inoltre , utilizzando il mouse per fare clic sul tuo pulsante personalizzato per realizzare una serie di azioni collettive è probabilmente più facile da lavorare rispetto al dover ricordare combinazioni di tasti .