La funzione di calendario in SharePoint consente ai team e ai privati ​​di monitorare importanti incontri e scadenze . SharePoint include due funzioni di posta elettronica : uno consente di posta elettronica notifiche di riunione di Outlook al calendario, piuttosto che rientrare nel manuale delle informazioni in SharePoint e l'altra funzione avvisa l'utente a cambiamenti di calendario . Questo articolo si concentra su SharePoint 2007 . Cose che ti serviranno
Computer con accesso al server di SharePoint e Microsoft Outlook
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Set Up Incoming Email a un calendario
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Dal calendario visualizzare, fare clic su "Impostazioni" e fare clic su " impostazioni elenco " dalla lista a discesa.
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Sotto "Comunicazione ", cliccare su " impostazioni posta elettronica in arrivo . " Questa opzione non sarà disponibile se l'amministratore di sistema non ha consentito , ma è necessario avere abilitato prima di poter continuare
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Nella sezione "E- mail" , fare clic su "Sì" per consentire email . . Digitare l'alias che si desidera utilizzare per ricevere e-mail al calendario.
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Nella sezione "Allegati e-mail" , scegliere se si desidera che il calendario per salvare gli allegati alle e-mail in arrivo. < Br >
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Nella sezione " Protezione posta elettronica " , scegliere se archiviare le email solo da membri del sito possono modificare o aggiungere alla lista, o di accettare tutte le email . Si noti che se si accettano tutte le email , è possibile che utenti non autorizzati di apportare modifiche al tuo calendario .
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Fare clic su " OK ".
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Per inviare una e-mail al calendario , creare una riunione o un evento in Microsoft Outlook e -mail a l'alias creato nel passaggio 4 . Se si è scelto di consentire solo email da utenti autorizzati , è necessario inviare al tuo calendario utilizzando l'indirizzo associato al tuo account utente di SharePoint .
Ricevere le notifiche del calendario Modifiche e date
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dal punto di vista del calendario, sul lato sinistro della barra degli strumenti nella parte superiore della schermata del calendario , fare clic su " Azioni ". Selezionare " Avvisami " dall'elenco a discesa. Si passerà alla nuova pagina di avviso.
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Accanto a " titolo Alert , " dare il vostro avviso un titolo che vi permetterà di identificare facilmente in un elenco di avvisi .
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Accanto a " Destinazione avvisi ", verificare le informazioni di contatto . Se si dispone delle autorizzazioni necessarie , assegnati dagli amministratori del sito , si può anche inviare questo avviso ad altri utenti di SharePoint . Fare clic su " Controlla nomi " icona per verificare che hai inserito altri nomi utente con precisione . Fare clic sull'icona "Sfoglia" per cercare i nomi se SharePoint non riesce a trovarli. ( Si noti che non vi è alcuna funzionalità in SharePoint per impedire ad altri utenti di eliminare il vostro avviso dalla loro lista avviso . ) Economici 11

Accanto a " Modifica tipo , " scegliere il tipo ( s) di modifiche che si desidera per ricevere le notifiche circa .
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Accanto a " Quando per inviare avvisi ", specificare la frequenza di notifica . Per esempio, se si sceglie di ricevere avvisi giornalieri , SharePoint registrerà ogni avviso come accade e inviare notifiche sulla pianificazione specificata.
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Fare clic su " OK ".
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