Quando si utilizza Excel per tenere traccia delle volte , come in un foglio di calcolo che contiene i tempi che i dipendenti iniziano e finiscono il lavoro , è necessario essere certi di avere un elenco preciso per tutta la durata del tempo . Formattare le celle in modo adeguato vi permetterà di inserire i tempi e di determinare un risultato preciso in fretta , così come eliminare il lavoro in più in futuro . È possibile creare una formula di base in Excel che consente di calcolare la durata. Istruzioni
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Tipo "Start Time ", " End Time" e " Duration" nella cella superiore delle colonne da utilizzare per determinare la durata (ad esempio , A1 : A3 ) . Digitare i tempi desiderati per l'ora di inizio e Ora fine le cellule utilizzando il hh : . Formato mm , seguito da " AM" o " PM " (ad esempio , 09:30 ) economici 2

Digitare il formula per calcolare la durata in una cella corrispondente nella colonna Durata . Per calcolare la durata , sottrarre l'ora di inizio della Fine . Ad esempio, l' ora di inizio viene elencato nella cella B2 e l' ora di fine è presente nella cella C2 , la formula per la durata dovrebbe essere indicato come "= C2 - B2 ". Notare che il formato del tempo di durata sarà la stessa come l' inizio e di fine (ad esempio , 03:45 ) .
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formattare le celle durata per riflettere la durata in ore e minuti . Evidenziare le celle che contengono il risultato durata . Fare clic sulla scheda "Home" e trovare la sezione " Cells " . Fare clic sul pulsante "Formato " e selezionare "Formato celle ", che aprirà una finestra separata .
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selezionare la scheda " Numero" e selezionare l' opzione "Time" nel riquadro "Categoria" . Fare clic su " hh : mm" opzione nel riquadro "Tipo " e fare clic sul pulsante "OK " . Copiare la formula di durata per le celle rimanenti , a seconda del caso . Clicca l'angolo destro della cella con la formula e trascinare attraverso le cellule opportune .