Microsoft Entourage consente agli utenti di organizzare , creare e sincronizzare le comunicazioni e gli orari , sia a casa che al lavoro . È possibile configurare Entourage per raccogliere email personali e di lavoro , così come impostare le opzioni avanzate per garantire la capacità di coordinare i messaggi di posta elettronica tra computer e luoghi, e tra i server di posta elettronica . L' applicazione fornisce anche opzioni per organizzare i messaggi , attività e appuntamenti e assegnare categorie per famiglia tipo , attività sociali e di lavoro. Gli utenti possono coordinare mantenere le copie dei messaggi sul server di posta elettronica per l'accesso alle comunicazioni di lavoro o da un altro computer .
Istruzioni Set Up Indirizzo e-mail ( es ) economici 1
Clicca su "Strumenti " nella barra dei menu in alto , selezionare "Account " dal menu che appare. Una finestra di dialogo si apre.
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Selezionare "Nuovo" dalla barra degli strumenti nella finestra di dialogo di lanciare un " account impostato Assistant ".
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digitare l' indirizzo di posta elettronica nel campo e fare clic sulla freccia a destra si trova in basso a destra della finestra "Assistente " .
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tipo il nome del mittente , l'ID account ( il nome di login ) e la la password nei campi corrispondenti .
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Selezionare il tipo di server di posta in arrivo dal menu a discesa (ad esempio , POP o IMAP ) , e digitare gli indirizzi dei server di posta in entrata e in uscita nei campi corrispondenti . ( Verificare con il provider di servizi Internet per le impostazioni. ) Ad esempio , il server di posta in arrivo può essere " pop.mail.yourserver.com " e il server di posta in uscita può essere " smtp.mail.yourserver.com " o " smtpout . yourserver.com ".
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Fare clic sul pulsante freccia a destra , fare clic sul pulsante" Verifica mie impostazioni "e quindi fare nuovamente clic sul pulsante freccia a destra per terminare la configurazione.
7 < p > Digitare un nome per identificare il conto entro Entourage , e fare clic sulla casella accanto a "Includi questo account al mio invio e ricezione Tutto Schedule" per controllare automaticamente la posta elettronica. Fare clic sul pulsante "Fine" .
Sincronizzare le email
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Clicca su "Strumenti " nella barra dei menu in alto e selezionare "Account " dal menu che appare.
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doppio clic l'account di posta elettronica desiderato ( indirizzo di posta elettronica ) per regolare le impostazioni .
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Fare clic sulla scheda "Opzioni" , quindi selezionare le seguenti opzioni del server (ad esempio , fare clic sulla casella accanto ai seguenti elementi : " Lascia una copia dei messaggi sul server ", "Elimina messaggi dal server dopo che sono stati eliminati da questo computer " e "Consenti l'accesso on-line (mostra considerazione nell'elenco delle cartelle ) " < .
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deselezionare le caselle accanto a "parzialmente ricevere messaggi " e " eliminare i messaggi dal server " in modo che è possibile accedere e-mail da un altro computer o un servizio web -mail . < p > Fare clic sul pulsante " OK " per salvare le impostazioni .
Categorize Articoli
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Seleziona " Categorie ", alla voce " Modifica" nella barra dei menu in alto , e scegliere " Modifica categorie. "
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clic sull'etichetta di una categoria digitare un nuovo nome , fare clic sulla casella colorata a destra della categoria elenco e scegliere un colore , se desiderato. ad esempio, digitare . " Scuola eventi "in un campo e cambiare il suo colore blu per identificare questi elementi in Entourage .
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Selezionare un messaggio di posta elettronica , un appuntamento del calendario o un elemento attività , e fare clic su " Categorie "dalla finestra di Entourage . Scegli una categoria per assegnare alla voce per l'ordinamento facile .
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Per ordinare gli elementi nella cartella Posta in arrivo o nella cartella , calendario o un'attività elenco e-mail in base alla categoria , fare clic su " Vista " nella barra del menu in alto e selezionare " ordina per " dal menu che appare, quindi selezionare " Categorie ".
aggiungere cartelle
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selezionare il modulo "Mail" , e scegliere " posta in arrivo "dal frame di sinistra .
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Fare clic su" File " nella barra del menu in alto , selezionare" Nuovo "dal menu che appare, scegliere " Nuova cartella ".
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Verificare che una cartella "Untitled" è apparso nella directory di sinistra . Fai clic sul nome della cartella e digitare il nome desiderato ( ad esempio " Scuola Avvisi " ) .
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Trascinare un messaggio di posta elettronica al cartella desiderata per organizzare la corrispondenza.